IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 10.3.2020:

Turun kaupunki on tehnyt liittymissopimuksen KL-Kuntahankinnat Oy:n puitejärjestelyyn (KLKH131) Microsoft-käyttöoikeuksien ja niihin liittyvien palveluiden hankkimiseksi vuonna 2017. Nykyinen Microsoft Enterprise Agreement -sopimuskausi päättyy 31.3.2020.

Päättyvällä sopimuskaudella Microsoft-käyttöoikeuksia on ollut käytössä sekä käyttäjä-, että laitemäärään perustuen. Lisensoituna on ollut 3340 laitetta ja 2705 käyttäjää. Digitaalisen työympäristön kehittämisen seurauksena palvelut ovat siirtymässä pilvipalveluihin. Tämän takia uutta sopimuskautta (1.4.2020-31.3.2023) varten lisenssimalli muuttuu niin, että Microsoft-käyttöoikeuksia tarvitaan käyttäjämäärän mukaan koko henkilöstölle. Käyttäjälisenssien lisäystarve on 6718 kpl. Uusi sopimusmalli mahdollistaa käytön skaalautumisen ylös ja alaspäin.

Turun kaupunki on saanut puitesopimustoimittaja Atea Finland Oy:ltä tarjouksen koskien käyttöoikeuksien ylläpitoa. Kolmen vuoden sopimus aiheuttaa kustannuksia seuraavasti (alv 0%):

1.    vuosi (1.4.2020-31.3.2021): 2 513 098,35 €

2.    vuosi (1.4.2021-31.3.2022): 2 513 098,35 €

3.    vuosi (1.4.2022-31.3.2023): 2 513 098,35 €

Sopimuskauden todelliset kustannukset tarkentuvat käytettyjen lisenssimäärien mukaisesti kunakin vuonna tehdyn True-Up -laskennan mukaisesti.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Microsoft EA-sopimuksen ajalle 1.4.2020-31.3.2023. Vuoden 2020 kustannuksista 824 113,47 € kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit ja lisenssimallin muutoksesta johtuva käyttäjälisenssien lisäyksen kustannus 1 688 984,88 € kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 / Tietojärjestelmien kehittäminen. Vuoden 2021 kustannukset 2 513 098,35 kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit. Vuoden 2022 kustannukset 2 513 098,35 kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 12.3.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Microsoft EA-sopimuksen ajalle 1.4.2020-31.3.2023. Vuoden 2020 kustannuksista 824 113,47 € kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit ja lisenssimallin muutoksesta johtuva käyttäjälisenssien lisäyksen kustannus 1 688 984,88 € kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 / Tietojärjestelmien kehittäminen. Vuoden 2021 kustannukset 2 513 098,35 kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit. Vuoden 2022 kustannukset 2 513 098,35 kohdistetaan kustannuspaikalle 11428 / Laitteet ja työasemalisenssit.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 050 4017823

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.