Strateginen hankinta, hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 10.3.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt vapaa-aikatoimialan toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia yhdestä (1) uudesta monitoimiautosta Museopalveluiden käyttöön. Lisäksi pyydettiin tarjousta edellä mainittuun ajoneuvoon solmittavasta huolenpitosopimuksesta.

Hankintailmoitus julkaistiin Kansallisena hankintailmoituksena 11.2.2020 Hilman Julkiset hankinnat ilmoituskanavalla osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta ei esitetty määräaikaan 18.2.2020 mennessä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan 6.3.2020 kello 11.00 mennessä saatiin tarjous yhdeltä tarjoajalta: K Caara Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja sille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ei ollut osatarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytty. Tarjoushinnat tuli antaa ajoneuvoille arvonlisäverottomana kiinteänä kokonaisnettohintana tarjouspyynnössä mainitun mukaisesti.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuissa kelpoisuusvaatimuksissa mainituin perustein.

Tarjoajan voidaan katsoa täyttäneen tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavilta ajoneuvolta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat hinnaltaan halvimmat. Laatuperusteet on annettu tarjouspyynnön ehdottomissa vaatimukissa.

Hankintamenettelyssä ei suoritettu tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua, koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous.

Tarjousten arvioinnin perusteella esitämme, että

K Caara Oy:ltä hankitaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin yksi (1) Volkswagen Caddy Maxi Trendline 1,4TGI 81kW-merkkinen monitoimiauto hintaan 27 673,03 euroa (alv 0 %) sekä yksi (1) autokohtainen 72 kk huolenpitosopimus hintaan 73,98 €/kk (alv 0 %). Huolenpitosopimuksen kokonaishinta 72 kuukaudelta on 5 326,56 euroa (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo on 32 999,59 euroa (alv 0 %).

Johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen 10.3.2020:

Ehdotan päätettäväksi edellä esitetyn mukaisesti.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaisesti, että K Caara Oy:ltä hankitaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin yksi (1) Volkswagen Caddy Maxi Trendline 1,4TGI 81kW-merkkinen monitoimiauto hintaan 27 673,03 euroa (alv 0 %) sekä yksi (1) autokohtainen 72 kk huolenpitosopimus hintaan 73,98 €/kk (alv 0 %). Huolenpitosopimuksen kokonaishinta 72 kuukaudelta on 5 326,56 euroa (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo on 32 999,59 euroa (alv 0 %).

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat tämän pöytäkirjan liitteenä