Strateginen hankinta, hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 10.3.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt hyvinvointioimialan toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia neljästä (4) uudesta tila-autosta neljän lastensuojeluyksikön käyttöön. Lisäksi pyydettiin tarjousta edellä mainittuihin ajoneuvoihin solmittavista huolenpitosopimuksista.

Hankintailmoitus julkaistiin Kansallisena hankintailmoituksena 11.2.2020 Hilman Julkiset hankinnat ilmoituskanavalla osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 18.2.2020 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan 6.3.2020 kello 11.00 mennessä saatiin tarjous yhdeltä tarjoajalta: K Caara Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohteet ja niille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ei ollut osatarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytty. Tarjoushinnat tuli antaa ajoneuvoille arvonlisäverottomana kiinteänä kokonaisnettohintana tarjouspyynnössä mainitun mukaisesti.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuissa kelpoisuusvaatimuksissa mainituin perustein.

Tarjoajan voidaan katsoa täyttäneen tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavilta ajoneuvolta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat hinnaltaan halvimmat. Laatuperusteet on annettu tarjouspyynnön ehdottomissa vaatimukissa.

Hankintamenettelyssä ei suoritettu tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua, koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous.

Tarjousten arvioinnin perusteella esitämme, että

K Caara Oy:ltä hankitaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin neljä (4) Volkswagen Caddy Maxi Trendline Business 1,4TGI 81kW-merkkistä tila-autoa kappalehintaan 26 127,93 € (alv 0 %) sekä neljä (4) autokohtaista 72 kk huolenpitosopimusta hintaan 73,98 €/kk (alv 0 %). Hankinnan kokonaishinta neljältä (4) autolta on 104 511,72 euroa (alv 0 %) ja neljältä (4) 72 kk huolenpitosopimukselta 21 306,24 euroa (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo on 125 817,96 euroa. (alv 0 %).

Johtava kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen 10.3.2020:

Ehdotan päätettäväksi edellä esitetyn mukaisesti.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin edellä esitetyn mukaisesti, että K Caara Oy:ltä hankitaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin neljä (4) Volkswagen Caddy Maxi Trendline Business 1,4TGI 81kW-merkkistä tila-autoa kappalehintaan 26 127,93 € (alv 0 %) sekä neljä (4) autokohtaista 72 kk huolenpitosopimusta hintaan 73,98 €/kk (alv 0 %). Hankinnan kokonaishinta neljältä (4) autolta on 104 511,72 euroa (alv 0 %) ja neljältä (4) 72 kk huolenpitosopimukselta 21 306,24 euroa (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo on 125 817,96 euroa. (alv 0 %).

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä