Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 12.3.2020:

Turun kaupungin hankita- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 28.1.2016 § 7 on valittu tuorekelmujen, leivinpaperien, suodatinpussien ym. toimittajaksi Kesko Oyj Kespro 31.12.2018 päättyvälle sopimuskaudelle. Sopimuksessa oli mahdollisuus jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella.

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 7.9.2018 § 55 on päätetty jatkaa sopimusta yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2019 – 31.12.2019 Kesko Oyj Kespron kanssa.

Tuorekelmujen, leivinpaperien, suodatinpussien kilpailutuksen valmistelu viivästyi hankintayksikön ennalta arvaamattoman resurssipulan vuoksi, eikä uusia sopimuksia saatu voimaan 1.1.2020.

Hankinnan väliaikaisen järjestämisen vuoksi sopimusta jatkettiin Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 12.12.2019 § 13 Kesko Oyj Kespron kanssa alkuperäisin ehdoin kolmella (3) kuukaudella 31.3.2020 asti.

Koska hankinnan valmistelu ei ole edennyt aikataulun mukaisesti, tulisi voimassa olevaa sopimusta jatkaa Kesko Oyj Kespron kanssa alkuperäisin ehdoin vielä kolmella (3) kuukaudella 30.6.2020 asti.

Kesko Oyj Kespro on 12.3.2020 ilmoittanut halukkuutensa jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin 30.6.2020 asti.

Kesko Oyj Kespro täyttää tarjouspyynnössä 10.12.2015 rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Tiedot tarkistettu Vastuu Group -palvelun E.Ahlström Oy:n Luotettava kumppani -raportista 12.3.2020.

Hankinnan väliaikaisen järjestämisen vuoksi vanhaa sopimusta on tarpeen jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi kilpailuttaa uusi toimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena.

Sopimusmuutos voidaan tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, koska sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole edellä esitetysti mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä ilman, että kaupungille aiheutuisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Koska tehtävän sopimusmuutoksen arvo ylittää 10 % hankintasopimuksen alkuperäisestä arvosta, on sopimusmuutoksesta julkaistava sopimusmuutosilmoitus.

Sopimuksen jatkamisesta tehdään sopimukseen muutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Ehdotus        Ehdotan edellä esitetyin perustein, että tuorekelmujen, leivinpaperien, suodatinpussien ym. sopimusta jatkettaisiin alkuperäisin ehdoin kolmella (3) kuukaudella 30.6.2020 asti Kesko Oyj Kespron kanssa.

Projektipäällikkö Jaana Friman, hankintapäällikön varahenkilö:

Päätös          Päätän, että tuorekelmujen, leivinpaperien, suodatinpussien ym. sopimusta jatketaan alkuperäisin ehdoin kolmella (3) kuukaudella 30.6.2020 asti Kesko Oyj Kespron kanssa.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimusmuutoksen allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Jaana Friman

projektipäällikkö, hankintapäällikön varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894