Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 12.3.2020:

Turun kaupungin hankita- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 26.1.2016 § 4 on valittu keittiötarvikkeiden toimittajaksi E.Ahlström Oy 31.12.2018 päättyvälle sopimuskaudelle. Sopimuksessa oli mahdollisuus jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella.

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 7.9.2018 § 50 on päätetty jatkaa sopimusta yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2019 – 31.12.2019 E.Ahlström Oy:n kanssa.

Keittiötarvikkeiden kilpailutuksen valmistelu viivästyi hankintayksikön ennalta arvaamattoman resurssipulan vuoksi, eikä uusia sopimuksia saatu voimaan 1.1.2020.

Hankinnan väliaikaisen järjestämisen vuoksi sopimusta jatkettiin Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 5.12.2019 § 9 E.Ahlström Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin kolmella (3) kuukaudella 31.3.2020 asti.

Koska hankinnan valmistelu ei ole edennyt aikataulun mukaisesti, tulisi voimassa olevaa sopimusta jatkaa E.Ahlström Oy:n kanssa alkuperäisin ehdoin vielä kolmella (3) kuukaudella 30.6.2020 asti.

E.Ahlström Oy on 11.3.2020 ilmoittanut halukkuutensa jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin 30.6.2020 asti.

E.Ahlström Oy täyttää tarjouspyynnössä 31.12.2015 rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Tiedot tarkistettu Vastuu Group -palvelun E.Ahlström Oy:n Luotettava kumppani -raportista 12.3.2020.

Hankinnan väliaikaisen järjestämisen vuoksi vanhaa sopimusta on tarpeen jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi kilpailuttaa uusi toimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena.

Sopimusmuutos voidaan tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, koska sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole edellä esitetysti mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä ilman, että kaupungille aiheutuisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Koska tehtävän sopimusmuutoksen arvo ylittää 10 % hankintasopimuksen alkuperäisestä arvosta, on sopimusmuutoksesta julkaistava sopimusmuutosilmoitus.

Sopimuksen jatkamisesta tehdään sopimukseen muutos, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Ehdotus        Ehdotan edellä esitetyin perustein, että keittiötarvikkeiden sopimusta jatkettaisiin alkuperäisin ehdoin kolmella (3) kuukaudella 31.6.2020 asti E.Ahlström Oy:n kanssa.

Projektipäällikkö Jaana Friman, hankintapäällikön varahenkilö:

Päätös          Päätän, että keittiötarvikkeiden sopimusta jatketaan alkuperäisin ehdoin kolmella (3) kuukaudella 31.6.2020 asti E.Ahlström Oy:n kanssa.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimusmuutoksen allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Jaana Friman

projektipäällikkö, hankintapäällikön varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894