Palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 12.3.2020:

Henkilöstöjohtaja hyväksyi 29.6.2017 § 101 Turun kaupungille ohjeet etätyön tekemisestä. Ohjeessa on todettu mm., että ”jos etätyösopimuksen tai perättäisten etätyösopimusten yhteenlaskettu kesto on yli vuoden, on etätyön tekemisestä pyydettävä konsernihallinnon strategisen HR:n lausunto.”

Koska ohjeessa on jo tarkkaan määritelty etätyösopimuksia tehtäessä huomioitavat asiat ei strategisen HR:n lausunnolla ole lisäarvoa asiasta päätettäessä. Etätyösopimus on joka tapauksessa tehtävä voimassa olevaan ohjeeseen määrättyjen periaatteiden mukaisesti ja etätyöstä saavutettava hyödyt on aina varmistettava. Strategisen HR:n lausuntoa voidaan tässä tapauksessa pitää tarpeettomana.

Tässä samassa yhteydessä on tarkoituksenmukaista myös päivittää etätyölomakkeen työntekovälineitä koskevaa kohtaa. Etätyössä käytetään ainoastaan työnantajan tarjoamia tietoteknisiä päätelaitteita (kannettava tietokone ja matkapuhelin). Mahdollisesta omien päätelaitteiden käytöstä on sovittava erikseen työnantajan kanssa. Tällaisessa tapauksessa IT-palveluyksikkö antaa ohjeet omien päätelaitteiden turvalliseen käyttöön. Tämä muotoilu vastaa kaupungin tietoturvaohjeen kirjauksia.

Hallintosäännön 80 §:n 2 kohdan mukaan henkilöstöjohtaja mm. hyväksyy henkilöstöasioita koskevat yleisohjeet.

Liite 1Turun kaupungin ohjeet etätyöstä

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen:

PäätösPäätin, että etätyötä koskevasta ohjeesta poistetaan kohta ”jos etätyösopimuksen tai perättäisten etätyösopimusten yhteenlaskettu kesto on yli vuoden, on etätyön tekemisestä pyydettävä konsernihallinnon strategisen HR:n lausunto”, ja etätyölomakkeen työntekovälineitä koskeva kohta päivitetään kaupungin tietoturvaohjetta vastaavaksi.

Sinikka Valtonen

henkilöstöjohtaja