Strateginen hankinta hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 10.3.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kuntoarvioista ajalle 1.4.2020 – 31.3.2022, minkä jälkeen sopimuksia voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.4.2022 – 31.3.2023. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Tarjouspyynnössä mainittiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa, jolle valitaan kaksi (2) varapalveluntuottaja. Varapalveluntuottajaa tullaan käyttämään, mikäli valitun palveluntuottajan toimituskyky ei riitä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde, tuotteille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 100 000 € / vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintailmoitus julkaistiin 17.1.2020 EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Tarjouspyyntöön ei esitetty kysymyksiä.

Tarjous tuli antaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.

Annettuun määräaikaan, 25.2.2019 klo 11.00, mennessä tarjouksen toimittivat:

•A-Tec Oy

•Granlund Consulting Oy

•Inspecta Oy

•Raksystems Insinööritoimisto Oy

•RKM Group Oy

•Saraco Turku Oy

•Sweco Asiantuntijapalvelut Oy

•TR Group Finland Oy

•Turun Kuntotutkimus Oy

•WSP Finland Oy

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuissa kelpoisuusvaatimuksissa mainituin perustein.

Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tässä tarjousmenettelyssä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan ne, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat seuraavien valintaperusteiden mukaisesti. Enimmäispisteet kahdeksan (8) pistettä.

Pisteet muodostuvat seuraavasti:

1.Pienet rakennukset (kuten päiväkodit) max 3 500 m3, perushinta / kohde, enimmäispisteet 1 pistettä

Vertailussa halvin perushinta sai yhden (1) pisteen. Muiden tarjoajien pisteet muodostuivat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 1).

2.Pienet rakennukset (kuten päiväkodit) max 3 500 m3, kuntoarvion laadinta € / m3, enimmäispisteet 1 pistettä

Vertailussa halvin € / m3 sai yhden (1) pisteen. Muiden tarjoajien pisteet muodostuivat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 1).

3.Keskisuuret rakennukset (kuten koulut ja isot päiväkodit) 3 501 - 7 500 m3, perushinta / kohde, enimmäispisteet 1 pistettä

Vertailussa halvin perushinta sai yhden (1) pisteen. Muiden tarjoajien pisteet muodostuivat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 1).

4.Keskisuuret rakennukset (kuten koulut ja isot päiväkodit) 3 501 - 7 500 m3, kuntoarvion laadinta € / m3, enimmäispisteet 1 pistettä

Vertailussa halvin € / m3 sai yhden (1) pisteen. Muiden tarjoajien pisteet muodostuivat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 1).

5.Suuret rakennukset (kuten isot koulut, liikuntahallit) 7 501 - 12 000 m3, perushinta / kohde, enimmäispisteet 1 pistettä

Vertailussa halvin perushinta sai yhden (1) pisteen. Muiden tarjoajien pisteet muodostuivat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 1).

6.Suuret rakennukset (kuten isot koulut, liikuntahallit) 7 501 - 12 000 m3, kuntoarvion laadinta € / m3, enimmäispisteet 1 pistettä

Vertailussa halvin € / m3 sai yhden (1) pisteen. Muiden tarjoajien pisteet muodostuivat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 1).

7.Isot rakennukset (monitoimirakennukset, jalkapallohallit ja jäähallit ym)

> 12 000 m3, perushinta / kohde, enimmäispisteet 1 pistettä

Vertailussa halvin perushinta sai yhden (1) pisteen. Muiden tarjoajien pisteet muodostuivat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 1).

8.Isot rakennukset (monitoimirakennukset, jalkapallohallit ja jäähallit)

> 12 000 m3, kuntoarvion laadinta € / m3, enimmäispisteet 1 pistettä

Vertailussa halvin € / m3 sai yhden (1) pisteen. Muiden tarjoajien pisteet muodostuivat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 1).

Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset oli esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa eikä niitä pisteytetty.

Liite 1   Tarjousten vertailu

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Päätös          Päätän, että

•kuntoarvioiden palveluntuottajiksi valitaan ajalle 1.4.2020 – 31.3.2022 seuraavat palveluntuottajat tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin:

•ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Turun Kuntotutkimus Oy

•ensimmäiseksi varapalveluntuottajaksi Saraco Turku Oy

•toiseksi varapalveluntuottajaksi RKM Group Oy

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisilla.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivä kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen sekä oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä