Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula:

Kirjastopalveluiden Lähipalvelut-tulosyksikössä on osa-aikainen kirjastovirkailijan vakanssi 402533, joka on tarkoituksenmukaista muuttaa kokoaikaiseksi vakanssiksi. Samalla esitetään tehtävän kelpoisuusvaatimusta muutettavaksi nykyvaatimuksia vastaaviksi.

Vakanssi on ollut sijoitettuna Varissuon kirjastoon ja tehtäviin ovat kuuluneet tavanomaiset kirjastovirkailijan tehtävät. Tarkoitus on, että jatkossa tehtäviin kuuluu työskentely laajemmin lähikirjastoissa.

Kirjastovirkailijan nykyinen kelpoisuusvaatimus on korkeakoulu-, opisto- tai ammatillinen perustutkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 20 opintoviikon laajuiset kirjasto- ja informaatioalan aine- tai ammatilliset opinnot.  Uudeksi kelpoisuusvaatimukseksi esitetään: Ammatillinen perustutkinto. Lisäksi vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai tehtävään soveltuva työkokemus.

Kirjastovirkailijan tehtäväkohtainen palkka on 2062,42€ € (02KIR060).

Esitetty vakanssin kokoaikaistaminen sisältyy vapaa-aikatoimialan henkilöstösuunnitelmaan.

EhdotusEsitän, että kirjastopalveluiden Lähipalveluiden kirjastovirkailijan vakanssi 402533 muutetaan kokoaikaiseksi ja että vakanssin kelpoisuusvaatimus muutetaan seuraavaksi: Ammatillinen perustutkinto. Lisäksi vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai tehtävään soveltuva työkokemus Muutos lisää kustannuksia vuositasolla noin 10 000 €, mikä katetaan täysimääräisesti kirjaston käyttötaloudesta.

Liite 1Esitys kirjastovirkailijan vakanssin muuttamisesta

Toimialajaohtaja Minna Sartes:

Puollan esitystä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Riitta Palmroth 9.3.2020:

Vapaa-aikatoimiala esittää kirjastovirkailijan toimen (vak.nro 402533) muuttamista kokoaikaiseksi ja samalla toimen kelpoisuusvaatimuksen muuttamista. Toimiala perustelee esitystään sillä, että lähikirjastojen käyttö on lisääntynyt viime vuosina ja on tarkoituksenmukaista, että kaikki vakanssit ovat kokoaikaisia.  

Strategisen HR:n vastuualueella ei ole huomautettavaa muutettavaksi esitetyn toimin nimikkeen, palkkahinnoittelukohdan tai tehtäväkohtaisen palkan suhteen. Strateginen HR esittää vapaa-aikatoimialan kanssa käytyjen keskustelujen perusteella, että muutettavaksi esitetyn toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan ammatillinen perustutkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Vapaa-aikatoimialan esityksen mukaan esitetty toimen muuttaminen lisää toimialan palkkakustannuksia yhteensä 10.000 euroa vuodessa. Toimialan esityksen mukaan muutoksesta aiheutuvat palkkakustannukset on huomioitu toimialan talousarviossa, ja esitetty järjestely sisältyy toimialan vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmaan. Toimialalta saadun tiedon mukaan esitetty järjestely lisää toimialan henkilötyövuosia 0,3 henkilötyövuotta vuodessa.

Toimiala vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Muutettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisen HR:n vastuualueella ei ole perusteita lausua asiasta toisin toimialajohtajan esityksen kanssa.

Liite 1Esitys kirjastovirkailijan vakanssin muuttamisesta

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että kirjastovirkailijan toimi (vak.nro 402533) on 1.6.2020 lukien kokoaikainen, ja että toimen kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan samasta ajankohdasta lukien ammatillinen perustutkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintopisteen (20 ov) laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai soveltuva korkeakoulututkinto ja hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

Minna Arve

kaupunginjohtaja