Yhteysjohtaja Antti Kirkkola 27.2.2020:

Kaupungin talousarviossa vuodelle 2020 on suurtapahtumille ja muille tilaisuuksille (kustannuspaikka 11604 tilastollinen tilaus 400061) käytettävissä 200.000 €:n määräraha.

Kaupunkikehitysryhmän vetovoimatoiminnan vastuualue on valmistellut ensimmäisen jakosuunnitelman ko. määrärahalle. Ensimmäisessä jakopäätöksessä esitetään rahoitusta alkuvuoden tapahtumille sekä kaupungin omassa tuotantovastuussa oleville hankkeille.

Määrärahan jaossa on noudatettu vakiintuneita periaatteita. Anomuksia käsiteltäessä on pyritty huomioimaan mm. tapahtuman strategisuus, luonne, status, laajuus, medianäkyvyys, toteuttamiskelpoisuus, osanottaja- sekä yleisömäärät sekä aluetaloudelliset- ja matkailuvaikutukset kaupungille.

Avustettavilta tapahtumajärjestäjiltä edellytetään perinteisen toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin lisäksi tiivistä markkinointiviestintään ja matkailun edistämiseen liittyvää yhteistyötä kaupungin kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tapahtuman medianäkyvyyden ja vetovoiman kasvattaminen sekä tapahtumien kytkeminen kaupunkimarkkinoinnin ja matkailun edistämiseen. Avustettavia tahoja kannustetaan suuntaamaan toimintaa kaupungin keskustaa-alueelle ydinkeskustan elinvoiman ja vireyden kasvattamiseksi. Lisäksi tapahtumajärjestäjiä kannustetaan ja ohjataan kestävän kehityksen tavoitteiden edistämiseen, kuten joukkoliikenteen käytön suosimiseen tapahtuman osallistujille ja katsojille.

Nyt esitettävä 1. vaiheen määrärahan jakopäätös on liitteessä 1. Siinä kuvataan tässä vaiheessa avustettavat tapahtumat ja toimenpiteet, joita saadaan avustaa ja joista saadaan aiheuttaa kustannuksia kaupungille.

Esitän, että suurtapahtumat ja muut tilaisuudet 11604/400061 määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1. mukaisesti.

Liite 1                                  Suurtapahtumat 2020 1. jako

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että suurtapahtumat ja muut tilaisuudet 11604/400061 määrärahalla avustetaan tapahtumia ja sitä saadaan käyttää tapahtumatoiminnan edistämiseen liitteen 1. mukaisesti.

Minna Arve

kaupunginjohtaja