Seudullinen joukkoliikenne, joukkoliikennepalvelujohtaja Sirpa Korte 11.2.2020:

Turun kaupunkiseudun joukkoliikenne Fölissä tehtiin vuonna 2018 noin 26,6 miljoonaa matkaa. Fölin lipputulot olivat noin 26,1 miljoonaa euroa vuonna 2018. Lipputulotavoitteiden saavuttamisella on suuri merkitys Turun kaupungin taloudelle.

Fölin erityispiirre muihin kaupungin palveluihin verrattuna on se, että Fölin tulot ovat täysin riippuvaisia siitä, miten houkuttelevana kulkumuotona kuntalaiset ja yritykset Föliä pitävät. Fölin lipputulot perustuvat vapaaehtoisuuteen. Kuitenkin niiden merkitys kaupungin ja kaupunkiseudun budjetissa on hyvin merkittävä (yksistään Turussa lipputulot olivat 24,5 miljoonaa euroa vuonna 2018). Sekä palvelun että talouden kannalta on erittäin tärkeää, että Föli on helposti käytettävissä ja helposti ymmärrettävissä.

On välttämätöntä, että Fölillä on markkinoinnin ja viestinnän suunnittelija. Ajalla 1.6.2018 - 31.3.2020 tämä tehtävä on hoidettu määräaikaisella vakanssilla, mutta koska tarve on pysyvä ja Fölin matkamäärä vaikuttaa merkittävästi kaupungin talouteen ja kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumiseen, tulee tehtävä nyt vakinaistaa. Vakanssi tulisi samalla sijoittaa Seudullisen joukkoliikenteen palvelualueelle, sillä kyse on kuudelle kunnalle tehtävästä työstä ja myös kustannukset jaetaan kuudelle kunnalle, kun tehtävä on osa seudullista joukkoliikennettä.

Föli tekee läheistä yhteistyötä Turun kaupungin viestinnän kanssa, samoin muiden Föli-kuntien. Joukkoliikenteessä on kuitenkin välttämätöntä olla oma henkilö, joka tuntee joukkoliikenteen niin hyvin, että pystyy välittömästi reagoimaan esim. liikennöintiongelmiin tarvitsematta tarkkaa selostusta joltakulta muulta. Selkeä informaatio on kriittisen tärkeää, jotta asiakasmääriä pystytään kasvattamaan. Fölin markkinoinnin suunnittelu edellyttää vahvaa osaamista Fölin palvelukentästä. Fölin pitää huolehtia siitä, että kaikki sidosryhmät (palvelu- ja latauspisteet, kuljettajat, Föli-kuntien viestijät, oppilaitokset jne.) ovat tietoisia ajankohtaisista asioista ja osaavat tarjota oikeaa tietoa ja palvella asianmukaisesti asiakkaita.

Fölin nettisivuilla (föli.fi) käydään noin 400.000 kertaa kuukaudessa. Nettisivut ovat Fölin tärkein viestintäkanava. Sivut vaativat jatkuvaa ylläpitoa ja kehittämistä. Nettisivujen, sosiaalisen median jne. lisäksi nykyään on suuri tarve kohdennetulle viestinnälle ja markkinoinnille. Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelija tuleekin olemaan avainhenkilö mm. Fölin asiakasrekisterin toteuttamisessa sekä Fölin nettisivujen uusimisessa.

Föli tulee lisäämään merkittävästi yritysyhteistyötä, sillä sen lisäksi, että Föli luonnollisesti palvelee myös yrityksiä, erilaisten työsuhde-etujen käyttöönotolla on merkitystä joukkoliikenteen matkamäärälle.

Turun kaupunkiseudun joukkoliikenteen perustamisen yhteydessä on kuntien kesken sovittu, että yhteiseen joukkoliikenteeseen perustetaan markkinointisuunnittelijan toimi. Turun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunnan 12.9.2012 § 87 talousarvioesitys: ”Vuodelle 2013 esitetään palkattavaksi markkinointisuunnittelija. Tämä raha on ollut varattuna jo vuoden 2012 talousarviossa, mutta rekrytointia ei ole pystytty toteuttamaan. Seudullisen viranomaisen muodostamisen vuoksi palkataan siis yhteistoimintaneuvottelujen mukaisesti yhteensä kaksi henkilöä, joista suunnittelija aloittaa lokakuussa 2012 ja markkinointisuunnittelija vuonna 2013.” Markkinointihenkilö palkattiin määräaikaiseen tehtävään 1.6.2018 -31.3.2020 ajalle. Toimen perustamisesta on sovittu siis Fölin perustamisen yhteydessä, ja nyt tehtävä on syytä vakinaistaa.

Asiantuntijatehtävien TVA-ryhmä on arvioinut markkinoinnin ja viestinnän suunnittelijan tehtävän kuuluvan vaativuusluokkaan 2A. Tehtäväkohtainen palkka on 2.737,10 €/kk. Vakanssin kelpoisuusvaatimuksena tulee olla tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Esitän, että Kaupunkiympäristötoimialan Seudullisen joukkoliikenteen palvelualueelle perustetaan markkinoinnin ja viestinnän suunnittelijan toimi 1.4.2020 alkaen. Vuosittaiset kustannukset ovat noin 45.000 euroa, josta Turun osuus noin 30.000 euroa. Kyseessä ei ole lisäkustannus, sillä sama tehtävä on ollut vuonna 2019 määräaikaisena kaupungin konsernihallinnossa. Nyt kustannus muuttuu seudullisesti jaettavaksi. Viestintäjohtaja Saara Malila puoltaa esitystä perustaa toimi kaupunkiympäristötoimialalle. Tehtävää hoidetaan jatkossakin yhteistyössä kaupungin viestinnän ja markkinoinnin kanssa.

Toimialajohtaja Christina Hovi 11.2.2020:

Esitän kaupunginjohtajalle,  

-      että kaupunkiympäristötoimialalle perustetaan 1.4.2020 alkaen markkinoinnin ja viestinnän suunnittelijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.737,10 €/kk (KVTES 01ASI040, 2A) ja, jonka kelpoisuusehdoksi vahvistetaan tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja

-      että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 14.2.2020:

Kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtaja on esittänyt, että kaupunkiympäristötoimialan seudulliseen joukkoliikenteeseen perustetaan 1.4.2020 alkaen markkinoinnin ja viestinnän suunnittelijan toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.737,10 €/kk (KVTES, 01ASI040) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Toimialajohtaja on lisäksi esittänyt, että perustettavan toimen saa täyttää ilman erillistä palkkaamislupaa.

Esityksen mukaan Fölin markkinoinnin ja viestinnän suunnittelijan tehtävää on hoidettu määräaikaisena ajalla 1.6.2018 - 31.3.2020, mutta vakanssin tarve on osoittautunut pysyväksi. Toimen perustamista on perusteltu mm. sillä, että Fölin matkamäärä vaikuttaa merkittävästi kaupungin talouteen ja kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumiseen. Perustettava toimi sijoitetaan seudullisen joukkoliikenteen palvelualueelle, sillä kyse on kuudelle kunnalle tehtävästä työstä ja myös kustannukset jaetaan kuudelle kunnalle, kun tehtävä on osa seudullista joukkoliikennettä.

Toimialajohtaja on esittänyt perustettavan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 2.737,10 €/kk. Perustettavan toimen tehtävän vaativuutta on arvioitu asiantuntijatehtävien TVA-ryhmässä, joka katsoi tehtävän kuuluvan ASI palkkahinnoittelun vaativuusluokkaan 2A, jossa tehtäväkohtainen palkka on 2.737,10 €/kk. Strategisella HR:llä ei ole huomauttamista perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

Toimiala on esittänyt perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Toimen perustamisen palkkakustannukset ovat vuositasolla noin 45.000 euroa, josta Turun osuus noin 30.000 euroa. Toimialan esityksen mukaan kyseessä ei ole lisäkustannus, sillä sama tehtävä on ollut vuonna 2019 määräaikaisena kaupungin konsernihallinnossa. Nyt kustannus muuttuu seudullisesti jaettavaksi. Viestintäjohtaja Saara Malila on puoltanut esitystä perustaa toimi kaupunkiympäristötoimialalle. Tehtävää hoidetaan jatkossakin yhteistyössä kaupungin viestinnän ja markkinoinnin kanssa.

Toimiala vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei ole perusteita lausua toisin toimialajohtajan esityksen kanssa.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että

-       Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana kaupunkiympäristötoimialan seudullinen joukkoliikenne perustetaan 1.4.2020 lukien markkinoinnin ja viestinnän suunnittelijan työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.737,10 €/kk (KVTES, 01ASI040) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja

-       että kaupunkiympäristötoimiala saa täyttää perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa.

Minna Arve

kaupunginjohtaja