Suunnittelija Emmi Välke 14.2.2020:

Turun kaupunki on 20.1.2020 pyytänyt tarjouksia Kauppatorin Monitorin (KOP-kolmio, Aurakatu 8) sisätilojen opastuksen suunnitteluun ja asiakasohjautuvuuden kehittämiseen.

Kyseessä on puitejärjestelyn Muotoilumenetelmien ja asiakaslähtöisen kehittämisen asiantuntijapalvelut sisäinen minikilpailutus. Tarjouspyyntö lähetettiin -puitetoimittajaksi kilpailutetulle viidelle palveluntarjoajalle sähköpostitse: Roger Studio Oy, Gofore Oy, Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy, LINK Design ja Development Oy ja Design Studio Muotohiomo Oy.

Annettuun määräaikaan, 10.2.2020 klo 15.00, mennessä saatiin neljä (4) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta:

-      Gofore Oy

-      Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy

-      LINK Design and Development Oy

-      Design Studio Muotohiomo Oy

Tarjouksen arviointi ja vertailu toteutettiin kahdessa vaiheessa: 1) tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 2) tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa tarkistettiin tarjoukset suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouspyynnössä pyydettiin toimeksiannon toteuttamissuunnitelma :

• etenemissuunnitelma, joka sisältää
• aikataulun
• työvaiheiden kuvauksen
• työmenetelmien kuvauksen
• testaamisen ja palautteen keräämisen menetelmien kuvauksen
• työhön kuuluva kokonaistuntimäärä asiantuntijoittain
• lopputuloksen kuvaus

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että vertailuperusteina käytetään toteuttamissuunnitelman laadun realistisuutta sekä tuntimäärää seuraavasti:

Tuntimäärä (hinta), enimmäispisteet 60 pistettä.

-     Halvin tarjottu kokonaishinta saa tarjousten vertailussa enimmäispisteet 60p. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x enimmäispisteet).

Toteuttamissuunnitelman laatu

-      Etenemissuunnitelman laadukkuus 1-15 pistettä

-      Lopputuloksen kuvauksen laadukkuus 1-10 pistettä

-      Tuntimäärän realistisuus 1-5 pistettä

Tarjousten vertailu

Ehdotan että, Kauppatorin Monitorin sisätilojen opastuksen suunnittelu ja asiakasohjautuvuuden kehittäminen hankitaan tarjousten vertailussa parhaat pisteet saaneelta Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo on 13 426 euroa (alv.0 %).

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että Kauppatorin Monitorin (KOP-kolmio, Aurakatu 8) sisätilojen opastuksen suunnittelu ja asiakasohjautuvuuden kehittäminen hankitaan Etnografinen tutkimustoimisto Kenno Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Tuomas Heikkinen

johtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: Suunnittelija Emmi Välke p. 040 703 6859