Kehittämispäällikkö Sari Kinnunen, ts. osallisuuden erityisasiantuntija Mirja Teräs ja aluetyön kehittäjä Katri Arnivaara 13.2.2020:

Turun osallistuvaa budjetointia eli Asukasbudjettia tullaan toteuttamaan osana kaupungin osallisuus- ja aluetyön toimintaa. Ehdotus Asukasbudjetin toimintatavasta käsiteltiin kaupunginhallituksen iltakoulussa 12.8.2019. Kaupunginhallitus päätti Turussa toteutettavasta mallista kokouksessaan 13.1.2020 (KH 13.2.2020 § 6).

Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti Asukasbudjetti jalkautetaan kahdeksalle suuralueelle. Työskentely vaatii digitaalisen alustan. Alusta mahdollistaa kaupunkilaisten laaja-alaisen tavoittamisen ja Asukasbudjetti-prosessin avoimuuden. Alustalla toteutetaan ideointi, yhteiskehittäminen ja äänestäminen. Decidim on avointa lähdekoodia ja sillä on verkossa maailmanlaajuinen yhteiskehittämisverkosto. Suomessa osallistuvassa budjetoinnissa mm. Helsinki ja Tuusula käyttävät Decidim-alustaa, jolloin yhteiskehittäminen muiden kaupunkien kanssa on mahdollista.

Decidim-alusta kilpailutettiin puitesopimustoimittajien kesken. Tarjouksia ei saatu. Seuraavassa vaiheessa pyydettiin avoimia tarjouksia Cloudiassa, tarjousten jättäminen päättyi 6.2.2020. Ainoa tarjouksen tekijä oli Mainio Tech Oy, joka on toteuttanut osallistuvan budjetoinnin Decidim-alustan mm. Helsingille ja Tuusulalle.

Tarjouksen hinnat ylittivät aiemmassa Decidim-hankinnan päätöspöytäkirjassa esitetyt arvioidut kustannukset. Saatu tarjous sisältää seuraavat kustannukset: Alustan pystytys maksaa 32 257,50 € ja ylläpito 19 692 € vuonna 2020. Seuraavina vuosina ylläpitokustannukset ovat noin 16 000 €. Sopimus Decidim-alustan toteuttamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen on voimassa rakentamisen aloittamisesta 24 kk sekä optiona 24 kk.

Lisäksi kustannuksia syntyy mahdollisista lisätöistä, jotka sisältävät muun muassa tietoturva- ja saavutettavuusauditoinnit ja niiden mahdolliset korjausvaateet (noin 20 000 €) sekä Tieran käyttöpalvelumenoista (testi- ja palvelinkustannukset 3008,52 € / vuosi).

Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11206, tilastollinen tilaus 408986.

Esitämme, että Decidim-alusta hankitaan osallistuvan budjetoinnin digitaaliseksi välineeksi.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Decidim-digitaalinen alusta hankitaan osallistuvan budjetoinnin digitaaliseksi alustaksi. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11206, tilastollinen tilaus 408986.

Tuomas Heikkinen

johtaja

Hankintaoikaisuohjeet liitteenä