Sisäisen tarkastuksen toimisto tarkastusjohtaja Tuula Weckman 15.1.2020:

Sisäisen tarkastuksen toimiston tarkastussihteerin pitkäaikaisen poissaolon vuoksi on hänen tehtävänkuvauksensa mukaiset tehtävät jaettu vuoden 2019 aikana tarkastuspäällikkö Marianne Nihtilän ja allekirjoittaneen välillä. Työtehtävien jaon loppupäivämäärästä ei tällä hetkellä ole tarkkaa tietoa.

Tarkastussihteerin tehtävien hoitamiseen ole ollut saatavissa korvaavaa työpanosta konsernihallinnon sisällä, eikä tehtävään ole saatu lupaa palkata sijaista osa-aikaisesti tai kokopäivätoimisesti.

Henkilöstöjohtajan päätöksen 1.11.2018 § 246 mukaan määritellään tehtäväkohtainen palkka pääsääntöisesti viran/toimen tehtäväkohtaisen palkan suuruisena, jos sijainen tai avoimen viran/toimen hoitaja vastaa kaikista viran/toimen tehtäväkuvauksessa määritellyistä tehtävistä. Sijaisen tai avoimen viran/toimen hoitajan tehtäväkohtaisen palkan määrittelyssä otetaan kuitenkin huomioon mm.  tekeekö henkilö kaikki ko. virkaan/ toimeen kuuluvat tehtävät tai onko joitakin tehtäviä jätetty pois.

Henkilöstöjohtajan on antanut lisäksi kertapalkkion maksamisesta tarkentavat ohjeet 7.10.2019 § 231. Yleisten periaatteiden 1.11.2018 § 246 lisäksi on kertapalkkiosta vuosina 2019 ja 2020 päätettäessä huomioitava, että kertapalkkio tulisi kohdentaa ensisijaisesti sellaisiin toteutettuihin toimenpiteisiin/hankkeisiin, jotka ovat tukeneet kaupungin talouden tasapainottamista. Kertapalkkiota koskevissa päätöksissä on kerrottava, miten palkittava toiminta on tukenut talouden tasapainottamista.

Toimiston tarkastussihteerin vastuulla olevien hallinnollisten työtehtävien jakaminen alussa mainitulla tavalla toimiston sisällä ilman sijaisuusjärjestelyjä on mahdollistanut toiminnan jatkuvuuden mahdollisimman sujuvasti poissaolon haitoista huolimatta. Koska työtehtävien jakaminen on perustunut vapaaehtoisuuteen ja suulliseen sopimukseen, ei päätöksiä sijaistamisesta ole ollut tarvetta tehdä. Tehtävien joustava jakaminen ja hoito edellä mainitulla tavalla oman toimen ohella on johtanut säästöihin toimiston kokonaispalkkamenoissa, ja toimintamalli on näin tukenut kaupungin säästötavoitteita toiminnan kärsimättä.

Kertapalkkio voi olla enintään 5 % viranhaltijan vuotuisesta tehtäväkohtaisesta palkasta ja enintään 0,4 % työntekijöiden kuukausipalkkojen yhteismäärästä. Kertapalkkio ei myöskään voi olla peruste talousarvion ylitykseen. 

Esitys

Yllä mainittujen perusteiden nojalla ja edellisen kappaleen kertapalkkiota koskevien tarkentavien ehtojen täyttyessä, esitän ensisijaisesti tarkastuspäällikkö Nihtilälle 1.500 euron kertapalkkiota pitkäaikaisesta venymisestä omien tehtävien ohessa hoitaessaan 2019 myös tarkastussihteerin tehtäviä. Kertapalkkio maksetaan sisäisen tarkastuksen määrärahoista, eikä sen maksaminen johda talousarvion ylitykseen.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että tarkastusjohtaja Tuula Weckmanin esityksen mukaisesti tarkastuspäällikkö Marianne Nihtilälle maksetaan kertapalkkio em. perustein. Kertapalkkio maksetaan sisäisen tarkastuksen määrärahoista, eikä sen maksaminen johda talousarvion ylitykseen.

Tuomas Heikkinen

johtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä