Hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 6.2.2020:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun kaupungille ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittavista Leikki- ja toimintavälineistä ajalle 1.3.2020(tavoite)–28.2.2022, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella (optio).

Hankinta koskee leikki- ja toimintavälineiden hankintaa, sisältäen seuraavat osa-alueet (tuoteryhmät):

•Osa-alue 1: ulkolelut ja toimintavälineet

•Osa-alue 2: pedagogiset pelit

•Osa-alue 3: sisälelut ja seurapelit

•Osa-alue 4: Keskittymistä parantavat ja motoriikkaa harjoittavat lelut ja tarvikkeet

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjoaja voi antaa tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen ja, että hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus osa-alueittain yhden toimittajan kanssa.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 23.12.2019 ja tarjouspyyntö lähetetiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annettiin vastaukset 22.1.2020. Samana päivänä hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi korjausilmoitus.

Annettuun määräaikaan 4.2.2020 klo 11.00 mennessä saatiin viisi (5) tarjousta. Tarjouksen antoivat:

•Keravan Muovi ja Lelu Oy

•Muovitukku Oy

•Oy Piresma Ab

•Lekolar-Printel Oy

•Tevella Oy

Tarjoajista Oy Piresma Ab antoi tarjouksen vain osa-alueeseen 1: ulkolelut ja toimintavälineet. Muut tarjoajat antoivat tarjouksen kaikkiin osa-alueisiin.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että annetuista tarjouksista valitaan osa-alueittain hinnaltaan halvin huomioiden arvioidut vuotuiset tilausmäärät. Laadulliset kriteerit on määritetty ehdottomina vaatimuksina tarjouspyynnössä.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Parhaat pisteet tarjousten vertailussa sai:

•Osa-alueen 1: ulkolelut ja toimintavälineet osalta Tevella Oy,

•Osa-alueen 2: pedagogiset pelit osalta Tevella Oy,

•Osa-alueen 3: sisälelut ja seurapelit osalta Muovitukku Oy, ja

•Osa-alueen 4: Keskittymistä parantavat ja motoriikkaa harjoittavat lelut ja tarvikkeet osalta Tevella Oy.

Ehdotus        Ehdotan, että leikki- ja toimintavälineet ajalle 1.3.2020 – 28.2.2022 hankitaan osa-alueiden 1: ulkolelut ja toimintavälineet, 2: pedagogiset pelit ja 4: Keskittymistä parantavat ja motoriikkaa harjoittavat lelut ja tarvikkeet osalta Tevella Oy:ltä sekä osa-alueen 3: sisälelut ja seurapelit osalta Muovitukku Oy:ltä, tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että leikki- ja toimintavälineet ajalle 1.3.2020 – 28.2.2022 hankitaan osa-alueiden 1: ulkolelut ja toimintavälineet, 2: pedagogiset pelit ja 4: Keskittymistä parantavat ja motoriikkaa harjoittavat lelut ja tarvikkeet osalta Tevella Oy:ltä sekä osa-alueen 3: sisälelut ja seurapelit osalta Muovitukku Oy:ltä, tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896