Hankepäällikkö, Stella Aaltonen 30.1.2020:

Kokeilun kuvaus:

CIVITAS ECCENTRIC -hankkeessa edistetään kestävää liikkumista mm. toteuttamalla fiksun liikkumisen kokeiluja. Yhtenä hankkeen ketteränä kokeiluna Turun kaupungin työntekijöiden käyttöön tarjotaan PiggyBaggy kimppakyytisovellusta. Kokeilu tehdään yhteistyössä CoReorient Oy:n kanssa. Kokeilusta laaditaan palveluntarjoajan kanssa sopimus, jossa määritetään kokeiluajankohta, osapuolten tehtävät sekä yleiset sopimusehdot.

Kokeilussa viestitään Turun kaupungin työntekijöille PiggyBaggy -kimppakyytisovelluksen mahdollisuuksista. Lisäksi kokeiluun pyritään saamaan aktiivinen ryhmä kokeilijoita, jotka testaavat sovellusta ja antavat käyttökokemuksensa sen toimivuudesta työmatkakäyttöön. Kokeilulla saadaan kartoitettua kaupungin työntekijöiden liikkumismahdollisuuksia sekä tarjotaan konkreettinen keino vähentää liikenteen hiilidioksidipäästöjä kyytien optimoinnilla ja edullinen vaihtoehto oman auton käytölle. Kokeilusta ei aiheudu kustannuksia kokeiluun osallistujille, vaan sovelluksen käyttö on kokeilujakson ajan kokeilijoille maksutonta. Kokeilun osana kuitenkin myös kartoitetaan osallistujien maksuhalukkuutta vastaavan palvelun käyttämisestä kokeilun päätyttyä.

Kokeilun tavoitteet:

Kokeilun tarkoituksena on kartoittaa kaupungin työntekijöiden kulkemia matkoja ja tarjota heille käyttöön kimppakyytien helpon organisoinnin mahdollistavaa mobiilisovellusalusta. Samalla saadaan tietoa kaupungin työntekijöiden työssäkäyntialueista. Kokeilussa kerätystä tiedosta ja kokemuksista on jatkossa hyötyä mm. uudenlaisten, joustavien toimistotilojen konseptin ohessa esiin nousseiden liikkumistarpeiden suunnittelussa (Byråbo) sekä useiden yrityksien toivomien kimppakyytipalvelun toteutusmahdollisuuksien selvittämisessä.

Kokeilu tukee myös Turun tavoitetta olla hiilineutraali kaupunki tuomalla työntekijöiden ja alueen asukkaiden käyttöön uuden tavan optimoida omaa liikkumistaan ja näin vähentää liikkumisen päästöjä.

Kokeilun kustannukset:

Kertakustannus 990 € (ALV 0%). Kustannukseen sisältyvät seuraavat:

·         Arviot Tilaajan ja työntekijöiden kimppakyytien käytöllä saavutettavista säästöistä

·         Turun käyttäjäryhmä työmatkakimppakyytipalveluun

·         Viestintämateriaalit käyttäjien rekrytoimiseksi ja aktivoimiseksi

·         PiggyBaggy.com -työmatkakimppakyytipalvelun operointi ja käyttötuki Turussa 31.7.2020 asti

·         Työmatkakimppakyytipalvelun käytön kuukausitilastot Turussa.

Kokeilun kustannuksista vastaa kokonaisuudessaan CIVITAS ECCENTRIC -hanke.

Kokeilun aikataulu: Kokeilu alkaa helmikuussa 2020 ja päättyy 31.7.2020.

Ehdotan että, CIVITAS ECCENTRIC -hankkeen Kimppakyytikokeilun mahdollistamiseksi hankitaan palveluostona PiggyBaggy -kimppakyytisovellus kuuden kuukauden kokeilujaksolle tarjouksen ja sopimuksen mukaisin ehdoin.

Palveluhankinnan kokonaisarvo kuuden kuukauden kokeilujaksolle on 990 € (alv.0 %).

Liite 1                                  Tarjous

Johtaja Pekka Sundman 3.2.2020:

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että CIVITAS ECCENTRIC -hankkeen Kimppakyytikokeilun toteuttamiseen otetaan palveluostona käyttöön kuudeksi kuukaudeksi CoReorient Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouksen ja sopimuksen mukaisin ehdoin.

Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 11602 ja tilaukselle 604489.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella.

Pekka Sundman

johtaja

Lisätietoja: Hankepäällikkö, Stella Aaltonen, puh 044 9075983

Oikaisuvaatimusohje pienhankinnat liitteenä