Hankekehittämisyksikkö / Heini Viljanen 27.1.2020

Turun kaupungin hankekehittämisyksikkö on järjestänyt Turun kaupungin pienhankintaohjeen mukaisen kilpailutuksen yhteiskäyttöautopalvelusta puolivuotiseen kokeiluun Kupittaan kaupunginosaan. Kyseessä on täyssähköinen auto, joka on virka-aikaan kaupungin työntekijöiden ja hankkeen yhteistyökumppaneiden käytössä. Virka-ajan ulkopuolella auto on vapaasti kaikkien alueen toimijoiden käytössä. Kokeilu on osa hankkeen toimenpidettä, jossa tutkitaan ja kehitetään kaupungin kulkuneuvokannan sähköistämistä ja erilaisia rahoitusmalleja yhteiskäyttöpalveluissa.

Tarjouspyyntö toimitettiin sähköpostilla 16.12.2019 kymmenelle eri palveluntarjoajalle. Kaksi tarjoajaa esitti lisäkysymyksiä. Kysymyksiin vastattiin kaikille tarjouspyynnön saaneille yhteisesti 20.12.2020. Annettuun määräaikaan 13.1.2020 klo 12.00 mennessä tarjouksen toimittivat Secto Automotive Oy ja First Rent A Car Finland Oy C/O Hertz.   

Tarjousten vertailu:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaishinnaltaan halvin. Lisäksi kriteereinä olivat:

Tarjoaja voi tarjota portaittaista hinnoittelumalia osana kuukausihinnan ulkopuolista hinnoittelua. Tarjousten vertailussa käytetään keskituntihintaa perusteena.

Mikäli virka-ajan ulkopuolinen yhteiskäyttöauton käyttö ylittää hankkeelta veloitettavan kuukausihinnan, tulot tulevat palveluntarjoajalle.

Kuukausihinnan merkitys on 40%, käyttöön perustuva hinta 60%.

Secto Automotive Oy:n tarjous ehdotetaan hylättäväksi tarjouspyynnön vastaisena, koska kuukasiveloitus oli tarjottu tarjouspyynnön vastaisesti ilman ajoneuvoveroa.

Tarjousvertailu jätetään suorittamatta, koska tarjouspyyntöön saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous. Palveluntarjoajaksi ehdotetaan valittavan ainoan tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättänyt First Rent A Car Finland Oy C/O Hertz tarjottuun kuukausiveloitukseen 950 € (alv 0 %).

Esitän, edellä esitetyin perustein, että Secto Automotive Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, ja että yhteiskäyttöautopalvelu tilataan puoleksi vuodeksi tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin ja tarjouksessa annetuin hinnoin First Rent A Car Finland Oy C/O Hertziltä.

Johtaja Pekka Sundman

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että Secto Automotive Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, ja että yhteiskäyttöautopalvelu tilataan puoleksi vuodeksi tarjouspyynnössä esitetyin ehdoin ja tarjouksessa annetuin hinnoin First Rent A Car Finland Oy C/O Hertziltä.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimuksen voi tilaajan puolelta allekirjoittaa yhteyshenkilö. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Pekka Sundman

Johtaja

Lisäötietoja projektityöntekijä Heini Viljanen 040 186 4356 tai heini.viljanen@turku.fi

Oikaisuvaatimusohje pienhankinnat liitteenä