Viestintäjohtaja Saara Malila, markkinointipäällikkö Juha Elo ja strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Emilia Aho 3.2.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia ilmoitusten julkaisemisesta (ilmaisjakelusanomalehti) Turun kaupungin ja Turun Kaupunginteatteri Oy:n käyttöön ajalle 1.3.2020-28.2.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan kirjallisella päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.3.2021-28.2.2022.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavana hankintana lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 12.12.2019 ja tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalissa. Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annettiin vastaukset 7.1.2020.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 22.1.2020 klo 11 mennessä Etelä-Suomen Media Oy Kaupunkilehti Turkulaiselta ja Turun Tietotarjonta Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Osatarjouksia ei hyväksytä.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset, ja tarjoukset otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että arviointiperusteena on halvin hinta, ja hinnan enimmäispisteet ovat 100%. Vertailussa käytetään tarjottujen hintojen yhteissummaa, joka muodostaa kokonaishinnan. Arviointi suoritetaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Annetuista tarjouksista valitaan yksi (1), joka on kokonaistaloudellisesti edullisin eli hinnaltaan halvin.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu:

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Turun Tietotarjonta Oy.

EhdotusEdellä esitetyn perusteella ehdotamme, että:

Turun kaupungin ja Turun kaupunginteatteri Oy:n käyttöön hankittavasta ilmoitusten julkaisemisesta (ilmaisjakelusanomalehti) ajalle 1.3.2020-28.2.2021 hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Turun Tietotarjonta Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

   Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

PäätösPäätän, että Turun kaupungin eri toimialojen ja Turun kaupunginteatteri Oy:n käyttöön hankittavasta ilmoitusten julkaiseminen (ilmaisjakelusanomalehti) ajalle 1.3.2020-28.2.2021 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut Turun Tietotarjonta Oy tarjouksen ja tarjouspyynnön mukaisin ehdoin.

   Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Option mahdollisesta käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puh. 0400 944 064