Viestintäjohtaja Saara Malila 28.1.2020:

Osana Turun kaupungin hallinnon uudistusta kaupunkiympäristötoimialalla työskentelevät kolme viestinnän ammattilaista siirrettiin konsernihallintoon viestinnän ja markkinoinnin vastuualalle 1.1.2018. Nyt on aika määritellä uudelleen osan siirrettyjen henkiköiden tehtävänkuvia ja nimikkeitä.

Viestintäsuunnittelijan töitä tekevän XXXXX tehtävänkuva esitetään muutettavan hänen koulutustaan ja osaamistaan vastaavaksi sekä kaupungin tarpeita palvelevaksi erityisesti markkinoinnin kehittämiseksi.

Muutos ei vaikuta kaupunkiympäristötoimialan saamiin viestinnän ja markkinoinnin palveluihin. Viestintäsuunnittelijana XXXXX tekee koko kaupungin markkinointia ja edelleen kaupunkiympäristötoimialan markkinoinnin tehtäviä. Konsernihallinnon viestinnän ja markkinoinnin vastuualueella puolestaan jo työskennelleen yhden henkilön tehtävänkuvaa on muutettu niin, että hän tukee ja tekee erityisesti kaupunkiympäristötoimialan viestintää. Kokonaisuudessaan kaupunkiympäristötoimialan viestintään varattujen resurssien määrä ei ole vähentynyt, vaan prosesseja ja työnkuvia on selkeytetty ja viestintäresurssia ohjataan kaupunkiympäristötoimialalle konserniviestinnästä.

Viestintäsuunnittelijana XXXXX tehtävänä on kiteytettynä tehdä kaupungin markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista eri kohderyhmille. Kohderyhmiä ovat kaupunkilaiset, kaupungin työntekijät, alueen yrittäjät ja muut sidosryhmät.

Tehtäviin kuuluvat kaupunkiympäristötoimialan markkinoinnin suunnittelu ja tekeminen yhdessä ja synkronoiden konserniviestinnän kanssa, toimialan työhön liittyvä mainostoimistoyhteistyö, lahjatavaravalikoiman ja -varaston ylläpito konsernihallinnon ja toimialojen tarpeisiin, kaupungin omien mainospintojen koordinointi, kaupungin omien tilojen brändinäkyvyyksien koordinointi sekä vierailu- ja innovaatiokeskus Joen kaupunkikehityskerroksen näkyvyyden koordinointi.

Toimeksiannot tulevat konsernihallinnon markkinointipäälliköltä ja viestintäjohtajalta sekä toimialan markkinointia koskien myös toimialan johdolta ja palvelualueilta.

Markkinointisuunnittelijan nimike kuvaa paremmin päivitettyä tehtäväkuvausta. Vakanssin kelpoisuusvaatimus pysyy samana.

Nimikemuutoksella ei ole kustannusvaikutusta. Toimen haltija on antanut suostumuksensa nimikemuutokselle.

Työ on vaativaa asiantuntijatyötä, joka edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa, laajaa työkokemusta ja verkostoitumistaitoja. Tekijällä tulee olla hyvä kokonaisnäkemys markkinoinnista ja sen vaikutuksista.

Tehtävä edellyttää kaupunkiorganisaation tuntemusta sekä jatkuvaa markkinointiosaamisen ylläpitoa ja markkinointityökalujen hallintaa sekä erittäin hyvää suomen kielen taitoa sekä hyvää ruotsin ja englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista. Tekijän täytyy hallita viestinnän lainsäädäntö sekä hyvän ja eettisen viestinnän periaatteet.

Viestintää ja markkinointi toteuttaa Turun kaupunkistrategiaa oikea-aikaisesti, selkeästi, asukasystävällisesti ja kahdella kielellä eri kanavissa. Turun viestinnän ja markkinoinnin päätehtävinä on kertoa kaupungin palveluista, päätöksistä ja tavoitteista; tukea johdon ja koko työyhteisön viestintää; innostaa ihmisiä osallistumaan sekä rakentaa Turku-brändiä.

Esitän, että konsernihallinnon viestinnän yksikössä olevan viestintäsuunnittelijan (vak.nro 608123) toimen nimike muutetaan 1.2.2020 lukien markkinointisuunnittelijaksi.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 28.1.2020:

Viestintäjohtaja Saara Malila on esittänyt, että konsernihallinnon viestinnän yksikköön sijoitetun viestintäsuunnittelijan tehtävänimike muutetaan markkinointisuunnittelijaksi.

Muutettavaksi esitetyn toimen tehtäväkuvauksessa on tapahtunut muutoksia. Tehtävän sisältö tulee jatkossa palvelemaan aiempaa enemmän markkinoinnin kehittämistä. Muutos ei vaikuta kaupunkiympäristötoimialan saamiin viestinnän ja markkinoinnin palveluihin.

Viestintäsuunnittelijan tehtävänä on jatkossa tehdä kaupungin markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista eri kohderyhmille. Kohderyhmiä ovat kaupunkilaiset, kaupungin työntekijät, alueen yrittäjät ja muut sidosryhmät.

Viestintäjohtaja Malilan näkemyksen mukaan tehtävänimike markkinointisuunnittelija kuvaa paremmin päivitettyä tehtäväkuvausta.

Nimikemuutoksella ei ole kustannusvaikutusta. Toimen haltija on antanut suostumuksensa nimikemuutokselle.

Viestintäsuunnittelijan toimen tehtävänimikkeen muuttamista viestintäjohtajan esittämällä tavalla voidaan pitää perusteltuna ja tarkoituksenmukaisena. Konsernihallinnon strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa viestintäjohtajan esitykseen.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että viestintäsuunnittelijan toimen vakanssinumero 608123 tehtävänimike on 1.2.2020 lukien markkinointisuunnittelija

Minna Arve

kaupunginjohtaja