IT-pääsuunnittelija Teemu Nikula ja IT-hankepäällikkö Otto Bernoulli:

Turun kaupungilla on Joutsenet asianhallintasovellus, jonka kehitys ja ylläpito ostetaan Kuntien Tieralta sekä sopimuskauden aikana tulevalta, tämän päätöksen pohjalta valittavalta jatkokehitys- ja ylläpitokumppanilta. Lisäksi Turun kaupungilla on luottamushenkilöiden mobiilityökalu Päättäjäpalvelu, jonka kehitys ja ylläpito ostetaan tämän päätöksen pohjalta valittavalta kumppanilta. Järjestelmien kehityksen ja ylläpidon varmistamiseksi järjestettiin minikilpailutus.

Turun kaupungilla on voimassa oleva it-konsultointi ja asiantuntijapalvelujen puitesopimus (dnro 8985-2018), jonka koriin 27 valituille puitesopimustoimittajille lähetettiin tarjouspyyntö.

Annettuun määräaikaan 30.12.2019  klo. 11.00 mennessä saapui 2 (kaksi) tarjousta:

23.12.2019 klo. 15.11 ATR Soft Oy (1585060-6)

30.12.2019 klo. 10.53 Weasel Software Oy (2874018-2)

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 2) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä arviointiperusteina olivat palvelun hinta ja laatu. Hinnan painoarvo oli 40 % ja laadun 60 %. 

Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. 

Toimittajaksi valitaan ATR Soft Oy.

Esitän, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Joutsenetin ja Päättäjäpalvelun kehityksen ja ylläpidon. Ylläpidon kustannukset vuositasolla ovat enintään 135000 euroa (alv 0 %).  Ylläpidon kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 Sovelluspalvelut.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 23.1.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii ATR Soft Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Joutsenetin ja Päättäjäpalvelun

kehityksen ja ylläpidon. Ylläpidon kustannukset vuositasolla ovat enintään 135000 euroa (alv 0 %).  Ylläpidon kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11427 Sovelluspalvelut.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.