Erityisasiantuntija Janne Mustonen, 15.1.2020:

Keskustan kehittämisen kärkihankkeeseen liittyen, Turun kaupunki on pyytänyt tarjoukset kolmelta eri toimittajalta innovaatiokilpailun suunnittelun ja toteutuksen tukipalveluista.

Kärkihankkeen tavoitteet

Keskustan kehittäminen -kärkihanke on kaupungin strategisen johtamisjärjestelmän työkalu kaupunkistrategian keskustaan koskevien tavoitteiden toteuttamiseksi. Strategian linjausten mukaan kaupungin ydin on näköiskuva kaupungin menestyksestä, hyvinvoinnista ja kilpailukyvystä, ja siksi sen on koko ajan kyettävä uudistumaan. Kokonaisvaltaiseen kaupunkikehittämiseen tähtäävällä kärkihankkeella tavoitellaan Turun keskustan kilpailukyvyn ja vetovoiman vahvistamista niin liiketoiminnan ja matkailun kuin asumisen näkökulmista.

Turun keskustavisio 2050, joka laadittiin laaja-alaisella avoimella yhteistyöllä kaupungin ja sen sidosryhmien kesken, luo pohjan keskustan kehittämisen kärkihankkeen toimenpidesuunnitelmalle. Kaikilla osa-alueilla kärkihankkeen suunnittelun ja toteutuksen lähtökohtana on ollut kaupungin asukkaiden, asiakkaiden ja sidosryhmien osallisuus. 

Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti Turun keskustan kehittämisessä on kolme painopistealuetta, joiden mukaiset toimet luovat pohjan elävän ja vetovoimaisen kaupunkikeskustan kehittämiselle. 

Hyväksyttyjen tavoitteiden mukaan Turun keskusta on tulevaisuudessa:

·        Saavutettava ja helposti kuljettava: Turun keskusta on kaikkien yhteisenä kaupunginosana saavutettavuudeltaan ainutlaatuinen, ja sen liikkumisympäristön ilme on esimerkillisen viihtyisä ja vetovoimainen ympäri vuoden.

·        Kaupallisesti houkutteleva: Turun keskusta on Läntisen Suomen tärkein ja pohjoisen Itämeren kiinnostavin talouden, kaupan ja työssäkäynnin keskittymä.

·        Viihtyisä ja elävä kohtaamisten keskusta: Turun keskusta on eurooppalainen asumisen, kulttuurin ja matkailun keskittymä, joka sykkii elämää ympäri vuoden.

Hankintamenettely

Hankittavan palvelun tavoitteena on saada keskustan innovaatiokilpailun tueksi ulkopuolista kilpailumenettelyosaamista, sekä resursoida tätä kautta osaltaan kilpailun toteutusorganisaatiota.

Alustavan kilpailumallin pohjalta on kunkin tarjoajan kanssa on käyty vuoropuhelu mahdollisesta totetuksesta ennen tarjouspyynnön laatimista.

Tarjouspyynnöt on lähetetty sähköpostitse 12.12.2019. Tarjouspyyntöä ei ole täydenetty tarkentavilla kysymyksillä.

Määräaikaan 7.1.2020 klo 21:00 mennessä jätettiin yhteensä 3 tarjousta.

Sitowise Oy, saapunut 7.1.2020

Pentagon Design Oy, saapunut 7.1.2020

FCG Finnish Consulting Group Oy, saapunut 7.1.2020

Tarjoukset on avattu 8.1.2020, liitteenä oleva avauspöytäkirjan mukaisesti (liite 1).

Tarjouspyynnön mukaisena hankintaehtona on:

Valintaperusteena

-      halvin kokonaishinta 50%

-      kilpailuun liittyvän innovatiivisuuden ja vetovoiman kuvaus 50%

Kaikki saadut tarjoukset ovat vastanneet tarjouspyyntöä ja kaikilla tarjoajilla on vastaavia työkokonaisuuksia tarkoittavia referenssejä sekä selvityksessä tarvittava osaaminen ja resurssit.

Saadut tarjoukset sisältävät liikesalaisuuden piiriin kuuluvia tietoja.

Tarjousten arviointi

Tarjousten arviointi on suoritettu 13.1.2020. Arvioinnin ja pisteytyksen on suorittanut kaupungin asiantuntijoista koostuva työryhmä kokoonpanolla; kaupunkisuunnittelujohtaja Timo Hintsanen, hankejohtaja Riitta Birkstedt sekä erityisasiantuntija Janne Mustonen.

Halvimman kokonaishinnan arvionnissa kiinnitettiin lisäksi huomiota tarjottuun kokonaistuntityömäärään. Kokonaistuntimäärät ovat tarjouksittain:

-       Sitowise: 565 h

-       Pentagon 450 h

-       FCG 430 h

Kaikki tarjoajat tunnistivat suunnitellun kilpailun haasteet ja mahdollisuudet hyvin.

Kilpailuun liittyvän innovatiivisuuden ja vetovoiman kuvaukset olivat kaikissa tarjouksissa vaatimattomia ja huomattavasti toisistaan poikkeavia esityksiä ei sisältynyt tarjouksiin.

Edellä mainitusta johtuen, innovatiivisuuden ja vetovoiman kuvauksen arvioinnissa painotettiin tarjoajan tunnistamien osaamistarpeiden ja tätä kautta osaamistarpeita vastaavien resurssien kiinnittämistä työkokonaisuuteen.

Sitowise Oy:n tarjoukseen on sisällytetty optio erillisen osallistamistapahtuman järjestämisestä, mikäli kilpailun kautta tulee vahvempaa osallistamista vaativia ideoita. Sitowisen tarjous ilman optioita pitää sisällään suunniteltujen perustapahtumien järjestämisen ja näihin tarvittavat tukipalvelut.

Painoarvot arvioinnissa:

Tarjousten vertailutaulukko:

Liite 1                                  Tarjousten avauspöytäkirja

Arviontityöryhmä esittää, että Sitowise Oy valitaan keskustan innovaatiokilpailun suunnittelun- ja toteutuksen kumppaniksi tarjouksen mukaisesti.

Johtaja Pekka Sundman:

PäätösPäätin, että

·         Turun kaupunki hankkii keskustan innovaatiokilpailun suunnittelu- ja totetuksen tukipalvelut Sitowise Oy:ltä, saadun tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 46 000 € (alv 0 %)

·         hankinnasta tulee laatia tarjousta vastaava kirjallinen hankintasopimus

·         tarjouksessa mainitusta optiosta tulee tehdä erillinen hankintapäätös

·         kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 11613, tilastollinen tilaus 605226 Kh/Keskusta/Innovaatiokilpailu

Pekka Sundman

johtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: erityisasiantuntija Janne Mustonen, puh. 050 5589 539