Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, 22.1.2020:

Hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 8.2.2018 § 7 on päätetty valita Turun kaupungin eri toimialojen ja Kaarea Kunnossapito Oy (ent. Arkea Kunnossapito Oy) ilmanvaihtotöiden sekä ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden palveluntuottajiksi seuraavat palveluntuottajat tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin ajalle 1.3.2018 – 28.2.2020:

•ilmanvaihtotöiden (ryhmä 1) ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Airon Oy, ensimmäiseksi varapalveluntuottajaksi Korafix Oy ja toiseksi varapalveluntuottajaksi M-Ventti Oy

•ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden (ryhmä 2) ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Korafix Oy, ensimmäiseksi varapalveluntuottajaksi M-Ventti Oy ja toiseksi varapalveluntuottajaksi Ivtek Oy

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 1 000 000 € / vuosi. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Tarjouspyynnössä 10559-2017 / 14.12.2017 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä ajalle 1.3.2020 – 28.2.2021 ja 1.3.2021 – 28.2.2022 (Optiot).

Ennen optiopäätöksen tekemistä, tulee hankintayksikön tarkistaa tarjouspyynnössä 10559-2017 / 14.12.2017 tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset sekä hankintalain 88.1 §:ssä tarkoitetut tiedot valittujen palveluntuottajien osalta.

Airon Oy, Korafix Oy ja M-Ventti Oy ovat osoittaneet täyttävän em. vaatimukset. Ivtek Oy ei ole pyynnöistä huolimatta toimittanut pyydettyjä selvityksiä määräaikaan mennessä.

Koska hankintasopimuksen varsinaisen sopimuskauden aikana on huomattu, ettei toiselle varatoimittajalle ole ollut olennaista tarvetta, eikä Ivtek Oy ole toimittanut pyydettyjä selvityksiä hankintayksikön edellyttämään määräaikaan mennessä, esitetään hankintapäällikölle hankintayksikön yksipuolisen optio-oikeuden käyttämättä jättämistä Ivtek Oy:n osalta optiokaudelle 1.3.2020- 28.2.2021.

Ehdotus        Ehdotan, että

•ilmanvaihtotöiden (ryhmä 1) sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Airon Oy:n, Korafix Oy:n ja M-Ventti Oy:n kanssa ajalle 1.3.2020 – 28.2.2021

•ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden (ryhmä 2) sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Korafix Oy:n ja M-Ventti Oy:n kanssa ajalle 1.3.2020 – 28.2.2021

•ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden (ryhmä 2) sopimuksia ei jatketa Ivtek Oy:n kanssa ajalle 1.3.2020 – 28.2.2021.

•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.3.2021 – 28.2.2022 päätetään erikseen

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että

•ilmanvaihtotöiden (ryhmä 1) sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Airon Oy:n, Korafix Oy:n ja M-Ventti Oy:n kanssa ajalle 1.3.2020 – 28.2.2021

•ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden (ryhmä 2) sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Korafix Oy:n ja M-Ventti Oy:n kanssa ajalle 1.3.2020 – 28.2.2021

•ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden (ryhmä 2) sopimuksia ei jatketa Ivtek Oy:n kanssa ajalle 1.3.2020 – 28.2.2021.

•mahdollisesta option käytöstä ajalle 1.3.2021 – 28.2.2022 päätetään erikseen

Hankintayksikköjä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella. Kaarea Kunnossapito Oy tekee omat sopimuksensa.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.