Palvelupäällikkö Teemu Nikula, suunnittelija Jani Siivonen ja kehittämispäällikkö Päivi Sannola:

IT-palvelut on pyytänyt puitesopimustoimittajalta tarjouksen tietovaraston ja siihen liittyvän raportointikokonaisuuden ylläpito- ja tukipalvelusta sekä kehittämisestä. Kevennetty kilpailutus perustui tilaajan ja toimittajan väliseen puitejärjestelyyn (diaari 8985-2018).

Hankintaprosessi:

Hankinta kilpailutettiin puitesopimustoimittajien kesken 10.10 -23.10.2019.

Tarjouspyynnössä kokonaisuus oli jaettu kahteen osakokonaisuuteen:

1. Tuki ja ylläpito

2. Tietovaraston kehittäminen

Laatuperusteet on huomioitu puitesopimuksessa diaari 8985-2018 ja tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjouspyyntö lähettiin kaikille neljälle puitesopimustoimittajalle ja tarjous saatiin määräaikaan mennessä Cerion Solutions Oy:ltä ja Aureolis Oy:ltä.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessissa arvioitiin tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin. Cerion Solutions Oy:n ja Aureolis Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Arviointi- ja valintaprosessissa tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1. Tuki ja ylläpito: valintakriteerinä oli kiinteä palvelun kuukausihinta sekä palvelupyyntöihin arviolta käytettävän työmäärän vuosihinta

- Halvin yhteenlaskettu kiinteän palvelun kuukausihinta x 12 kk (vuosihinta) sai 70 p

- Halvin palvelupyyntöihin käytetyn työmäärän (arvio 120 htp/v.) vuosihinta sai 30 p.

2. Tietovaraston kehittäminen, jossa pyydettiin henkilötyöpäivän hintaa

- Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan yhteenlaskettuun tarjottuun vuosihintaan (halvin/vertailtava hinta x 100, arvio 360 htp/v).

Kokonaistaloudellisen edullisuuden laadun arvioinnin suoritti tilaajan määrittelemä asiantuntijaraati.

Tarjouksia vertailtiin keskenään edellä mainittujen perusteiden mukaisesti. Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osakokonaisuuteen 1 ja 2 saatiin Aureolis Oy:ltä, joka sai yhteensä 100 pistettä molemmista. Cerion Solutions Oy sai 92,3 pistettä. Aureolis Oy:n tarjoama kokonaishinta osakokonaisuudelle 1 ja 2 oli 292.800 € (+ alv) ja Cerion Solutions Oy:n 439.800 (+ alv) käytettävä työmääräarvio huomioiden.

EhdotusEsitämme, että

- tietovaraston ja siihen liittyvän raportointikokonaisuuden ylläpito- ja tukipalvelun sekä kehittämisen toimittajaksi valitaan Aureolis Oy. Aureolis Oy:n tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin kaikilla arviointiperusteilla. Toimeksiantoja tehdään nykyisen puitejärjestelyn (diaari 8985-2018) mukaisesti

- toimeksiantokokonaisuuksista tehdään erillinen tilaus työmääräarvioineen

- palvelua tilataan syntyvän tarpeen mukaisesti eikä Tilaajalla ole määräostovelvoitetta.

Vs. strategia- ja kehittämisjohtaja Rami Savila:

PäätösPäätin, että tietovaraston ja siihen liittyvän raportointikokonaisuuden ylläpito- ja tukipalvelun sekä kehittämisen toimittajaksi valitaan Aureolis Oy. Aureolis Oy:n tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin kaikilla arviointiperusteilla. Toimeksiantoja tehdään nykyisen puitejärjestelyn (diaari 8985-2018) mukaisesti

- toimeksiantokokonaisuuksista tehdään erillinen tilaus työmääräarvioineen

- palvelua tilataan syntyvän tarpeen mukaisesti eikä Tilaajalla ole määräostovelvoitetta.

Rami Savila

vs. strategia- ja kehittämisjohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä