Viestintäjohtaja Saara Malila ja kaupungingeodeetti Laura Suurjärvi 10.1.2020:

Osana Turun kaupungin hallinnon uudistusta kaupunkiympäristötoimialalla työskentelevät kolme viestinnän ammattilaista siirrettiin konsernihallintoon viestinnän ja markkinoinnin vastuualueelle 1.1.2018. Henkilöistä yksi vastaa kaupunkiympäristötoimialan viestinnän suunnittelusta ja koordinoinnista, yksi vastaa kaupunkiympäristötoimialan viestinnän tekemisen lisäksi koko kaupungin ilmastoviestinnästä ja yhden tehtävänkuvaa ollaan muuttamassa markkinointisuunnittelijan tehtäväksi siten, että henkilö tekee koko kaupungin markkinointia ja edelleen kaupunkiympäristötoimialan markkinoinnin tehtäviä. Konsernihallinnon viestinnän ja markkinoinnin vastuualueella puolestaan jo työskennelleen yhden henkilön tehtävänkuvaa on muutettu niin, että hän tukee ja tekee erityisesti kaupunkiympäristötoimialan viestintää. Kokonaisuudessaan kaupunkiympäristötoimialan viestintään varattujen resurssien määrä ei ole vähentynyt, vaan prosesseja ja työnkuvia on selkeytetty.

Kaupunkiympäristötoimialalla viestinnän avustavia tehtäviä on tehnyt Eva Maria Lehto paikkatietokäsittelijän vakanssilla 608044. Hänen osaltaan päätettiin tehdä siirto konserniviestintään myöhemmin, kun kolmen siirretyn tehtävänkuvat ja prosessit on saatu järjestettyä. Siirto tapahtuisi 1.2.2020. Siirron yhteydessä on tärkeää muuttaa Eva Maria Lehdon tehtävänkuvaus ja nimike vastaamaan hänen tekemäänsä työtä. Lehdon nimikkeeksi esitetään viestintäassistenttia.

Viestintäassistentin tehtävä on avustavien viestinnän töiden tekeminen Turun kaupungin konsernihallinnon viestinnän ja markkinoinnin vastuualueella. Tehtävät ovat kaupunkiympäristötoimialan tiedotteiden ja uutisten kirjoittaminen annetusta aineistosta, niiden julkaiseminen verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa sekä kaupunkiympäristötoimialan henkilökunnalle suunnatun uutiskirjeen tekeminen, ja muut esimiehen määräämät tehtävät. Toimeksiannot tulevat kaupunkiympäristötoimialan viestinnästä vastuussa olevalta henkilöltä sekä viestintäjohtajalta.

Vastaavaa viestintäassistentin tehtävää ei ole aiemmin ollut Turun kaupungissa, mutta tarve vastaavalle selkeästi avustavalle tehtävälle on. Muita viestinnän tehtävänkuvia ovat viestintä- ja markkinointipäälliköt, verkkotoimittajat, viestinnän suunnittelijat ja tiedottajat.

Viestintäassistentin toimen perustaminen ja paikkatietokäsittelijän toimen (vak.nro 608044) lakkauttaminen on huomioitu toimialojen vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmassa ja talousarviossa. Esityksellä ei ole lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta kaupunkitasoisesti.

Paikkatietokäsittelijän 608044 toimen vakituinen hoitaja (Lehto, Eva Maria) on antanut suostumuksensa.

Liite 1                                  Viestintäassistentin toimen perustaminen

Esitämme, että konsernihallinnon viestinnän vastuualueelle perustetaan 1.2.2020 lähtien viestintäassistentin toimi. Viestintäassistentin tehtäväkohtaiseksi palkaksi määritellään 2 156,61 €/kk (KVTES hinnoittelematon) ja tehtävän kelpoisuusvaatimuksena tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus. Esitämme, että perustettavaan viestintäassistentin toimeen tulee ottaa suoratatäytöllä lakkautettavaksi esitetyn paikkatietokäsittelijän toimen vak.nro 608044 nykyinen hoitaja. Lisäksi esitämme, että Kaupunkiympäristötoimialan toimialajohtaja päättää paikkatietokäsittelijän toimen (vak.nro 608044) lakkauttamisesta kun viestintäassistentin toimi on perustettu ja henkilösiirto tehty.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 13.1.2020:

Viestintäjohtaja Saara Malila ja kaupungingeodeetti Laura Suurjärvi ovat esittäneet, että konsernihallinnon viestinnän vastuualueelle perustetaan 1.2.2020 lukien viestintäassistentin toimi ja samasta ajankohdasta lukien lakkautetaan paikkatietokäsittelijän toimi vakanssinumero 608044.

Kaupunkiympäristötoimialalla viestinnän avustavia tehtäviä on aiemmin tehty paikkatietokäsittelijän toimessa vakanssinumero 608044. Toimen työtehtävät huomioiden tehtävänimikettä ei voida pitää tarkoituksenmukaisena.

Viestintäjohtaja Malilan ja kaupungingeodeetti Suurjärven esittämää tehtävänimikkeen muutosta voidaan pitää perusteltuna. Koska muutoksen yhteydessä muuttuu toimen tehtävänimikkeen lisäksi myös toimeen sovellettava palkkahinnoittelukohta ja kelpoisuusvaatimus tulee muutos toteuttaa esitetyllä tavalla perustamalla uusi viestintäassistentin toimi ja lakkauttamalla paikkatietokäsittelijän toimi.

Perustettavaan viestintäassistentin toimeen on tarkoitus ottaa suoratatäytöllä lakkautettavaksi esitetyn paikkatietokäsittelijän toimen vak.nro 608044 nykyinen hoitaja.

Viestintäassistentin toimen perustaminen ja paikkatietokäsittelijän toimen lakkauttaminen on huomioitu toimialojen vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmassa ja talousarviossa. Esityksellä ei ole lisäävää HTV- tai kustannusvaikutusta kaupunkitasoisesti.

Konsernihallinnon strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa tehtyyn esitykseen.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin,

- että Turun kaupunkiin ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinto perustetaan 1.2.2020 lukien viestintäassistentin toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 2156,61 €/kk ja jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto tai tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus

- että 1.2.2020 lukien lakkautetaan paikkatietokäsittelijän toimi vakanssinumero 608044 ja,

- että perustettavaan viestintäassistentin toimeen voidaan ottaa suoratatäytöllä lakkautettavaksi esitetyn paikkatietokäsittelijän toimen vak.nro 608044 nykyinen hoitaja.

Minna Arve

kaupunginjohtaja