IT-suunnittelupäällikkö Veli-Jukka Saariokari 10.1.2020:

Turun kaupungin IT-palvelujohtaja on päättänyt dnro 11061-2016 Turun liittymisestä Tieran osaamiskeskussopimukseen. Osaamiskeskuksella tarkoitetaan Tieran ja kaikkien Tiera ERP-palvelua käyttävien asiakkaiden muodostamaa yhteisöä, joka on sopinut tällä osaamiskeskussopimuksella palvelun ja sen hyödyntämän ratkaisun yhteisestä hallinnasta ja kehittämisestä.

Palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen. Vakiomuutos on asiakaskohtainen muutos, joka koskettaa tilaavaa organisaatiota ja joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä. Kehitysryhmä päättää kalenterivuosittain etukäteen, mitkä asiat käsitellään vakiomuutoksina. Vakiomuutokset siirretään tuotantoon yhden (1) kerran viikossa. Pienmuutos on asiakaskohtainen muutos, joka syntyy tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos, joka koskettaa omaa organisaatiota. Pienmuutokset siirretään tuotantoon yhden (1) kerran viikossa.

Vakiomuutoksen tilaava asiakas maksaa muutoksesta kiinteän hinnan, joka päätetään vuosittain kehitysryhmän budjettikokouksessa.

Pienmuutoksesta tiketin tehnyt asiakas maksaa toteuman mukaisesti. Muutoksesta aiheutuva työ voi olla kuitenkin enintään yksi (1) henkilötyöpäivä.

Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Vakiomuutokset tilataan Tieran Efecten kautta nimettyjen pääkäyttäjien toimesta. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP ERP ja SAP HR Vakio- ja pienmuutoksia. Kustannukset 1.1.2020 – 31.12.2020 ovat enintään 50.000 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 KH/Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilaus 601619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 14.1.2020:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP ERP ja SAP HR Vakio- ja pienmuutoksia. Kustannukset 1.1.2020 – 31.12.2020 ovat enintään 50.000 euroa (alv 0 %).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 KH/Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilaus 601619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö Carita Forstén, puh. 040 178 3460.