Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi ja toimitilapäällikkö Nora Hildén 2.12.2019:

Tilapalvelukeskus vastaa kaupungin hankesuunnitteluprosesseista. Tilapalvelukeskuksessa on yksi hankepäällikön vakanssi ja tähän tehtävään kuuluu niin hankesuunnitelmien laatiminen kuin hankesuunnitelmien tilaaminen ulkoa ja näiden prosessien kokonaiskoordinointi.

Tilapalvelukeskuksella on merkittävä määrä hankkeita työn alla ja nykyisillä resursseilla näiden hoitaminen on erittäin haastavaa. Ensi vuoden aikana käynnistettäviä hankkeita/hankesuunnitelmia on Byråbo -toimistoverkkokokonaisuus sekä lisäksi muun muassa konserttitalo, historianmuseo, ammatillisen koulutuksen kampus, Skanssin, Linnakaupungin ja Pansion monitoimitalot sekä päihdehuollon uudisrakennus, Suikkilan päiväkoti ja koulu sekä useampi päiväkotikohde.

Kaupunginhallitus hyväksyi kokouksessaan 1.10.2019 § 365 Turun toimistoverkon tilatarveselvityksen. Päätöksen mukaan hankkeesta käynnistetään toimistoratkaisun hankesuunnittelu niin kutsutun sijoitusvaihtoehto B mukaisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hankesuunnittelua ryhdytään tekemään Yliopistonkatu 27a vuokratilan peruskorjauksesta sekä kaupungintalon pihapiirin kokonaisuudesta sisältäen Kaupungintalon siipiosan ja Konsulintalon perusparannuksen sekä tontille toteutettavan uudisrakennuksen. Hankesuunnittelusta päätettiin irrottaa omaksi hankkeeksi pysäköintiratkaisujen suunnittelu.  

Toimistoverkkoratkaisun hankesuunnittelu on laaja kokonaisuus, jossa tulee huomioida myös kaupungin toimistojen työympäristökehittämisen kytkeytyminen tilahankkeeseen (Byråbo 20). Uusi tilaratkaisu tulee tukemaan uudistuvia tapoja tehdä työtä ja muuttaa totuttuja toimintamalleja, kun mm. omista työhuoneista luovutaan ja paperinkäyttöä vähennetään. Henkilöstön osallistaminen koko prosessiin on tärkeässä asemassa.

Byråbo -kokonaisuuden hankesuunnittelu katsotaan perustelluksi tehdä omana työnä, sillä siihen kytkeytyy niin paljon kaupungin omia rakennuksia, sisäisiä järjestelyjä ja linjauksia. Hankepäällikön työtehtävien määrä tällä hetkellä ei mahdollista Byråbo -hankesuunnitelman täyspainoista laatimista sekä osallistumista kaikkiin muihin hankesuunnitteluprosesseihin, kuten konserttitalo, historian museo ja ammatillisen koulutuksen kampus. Lisäksi vakanssia hoitava henkilö on jäämässä eläkkeelle vuoden 2020 aikana.

Edellä kuvatun perusteella esitetään, että tilapalvelukeskukseen perustetaan uusi hankepäällikkövakanssi 1.1.2020 alkaen ja rekrytointi käynnistetään viipymättä. Tehtävään valittava henkilö ottaisi vastattavakseen alkuvaiheessa Byråbo -kokonaisuuden hankesuunnittelun perehtyen ja osallistuen samalla hankepäällikön muihin tehtäviin. Nykyisen hankepäällikön jäädessä eläkkeelle mahdollisesti jo ensi vuonna, olisi hankesuunnittelun prosesseihin ja sisältöihin liittyvä kriittinen osaaminen ja hiljainen tieto saatu siirrettyä nyt rekrytoitavaksi esitettävälle hankepäällikölle.

Hankepäällikön tehtävään kuuluu Turun kaupungin taseeseen toteutettavien tilahankkeiden laadinta ja monialaisen yhteistyön koordinointi hankesuunnittelussa. Lisäksi tehtävään kuuluu konserniyhtiöiden ja ulkoisten tahojen kanssa toteutettavien tilahankkeiden hankesuunnitteluun osallistumista ja niiden toteutusvaiheen valvontaa. Tehtävä vastaa täysin hankepäällikön, vakanssinumero 000888, toimen sisältöä.

Tehtävän hoito edellyttää toimitilarakennushankkeiden teknisten ja taloudellisten erityispiirteiden tuntemusta, kokemusta toimitilarakennusprosesseista ja hankesuunnitelman laatimisesta sekä toimitilahankkeiden kustannusvaikutusten tuntemusta. Lisäksi tehtävän hoito edellyttää hyviä projektinhallinta- ja vuorovaikutustaitoja.

Hankepäällikön tehtäväkohtainen palkka on 3 915,56 €/kk. Vakanssin kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Liite 1Teknisten sopimus (TS), tehtävän vaativuustekijät hankepäällikkö

Liite 2Tehtäväkuvauslomake, Teknisten sopimus (TS), hankepäällikkö

Liite 3Toimen perustamislomake

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Tarja Kullanmäki 8.1.2020:

Tilapalvelukeskuksen tilapalvelujohtaja on esittänyt, että tilapalvelukeskukseen perustetaan 15.1.2020 lukien työsopimussuhteinen hankepäällikön toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.915,56 €/kk (TS, palkkaryhmä II, 5 01 02 01 4) ja jonka kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Tilapalvelujohtaja on esittänyt perustettavan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3.915,56 €/kk, joka vastaa tilapalvelukeskuksessa ennestään olevan hankepäällikön toimen (vak.nro 000888) tehtäväkohtaista palkkaa. Perustettavan toimen tehtävien voidaan katsoa vastaavan perustettavan toimen tehtävien vaativuutta. Strategisella HR:llä ei ole huomauttamista perustettavaksi esitetyn toimen tehtäväkohtaisesta palkasta.

Toimiala on esittänyt perustettavan toimen kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen kelpoisuusvaatimuksen osalta.

Perustettavan toimen kustannusvaikutukset ovat vuositasolla noin 64.000,00 €. Strateginen HR toteaa, että toimen perustamisesta aiheutuvat palkkakustannusten muutokset tulee huomioida tilapalvelukeskuksen vuoden 2020 sekä sitä seuraavien vuosien talousarviossa. Samassa yhteydessä tilapalvelukeskuksen tulee huolehtia siitä, että hankepäällikön (vak.nro 000888) lakkautetaan välittömästi sen tultua avoimeksi eläköitymisen vuoksi.

Toimiala vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei ole perusteita lausua toisin tilapalvelujohtajan esityksen kanssa.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että

-       Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana konsernihallinnon tilapalvelukeskus perustetaan 15.1.2020 lukien hankepäällikön työsopimussuhteinen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.915,56 €/kk (TS/palkkaryhmä II, 5 01 02 01 4) ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistoasteinen tutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus,

-       että tilapalvelukeskus saa täyttää perustettavan toimen ilman erillistä palkkaamislupaa julkisella haulla ja

-       että tilapalvelukeskus esittää hankepäällikön vakanssin (vak.nro 000888) lakkautettavaksi välittömästi sen tultua avoimeksi eläköitymisen vuoksi.

Minna Arve

kaupunginjohtaja