Hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara 17.12.2019:

Salassa pidettävä – salauksen peruste: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6 § 1 momentti 3 kohta.

Strateginen hankinta on pyytänyt avoimella menettelyllä tarjouksia puitesopimukseksi Turun kaupungin eri toimialoille hankittavista yleisimmistä sähkötarvikkeista 31.12.2021 päättyvälle sopimuskaudelle. Hankintaan sisältyy lisäksi kahden vuoden tilaajan optio ajalle 1.1.2022 - 31.12.2024.Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että suurista (yli 10.000 €) yksittäisistä hankintaeristä voidaan tarjoukset pyytää erikseen.

Tarjouspyyntöön määräaikaan mennessä tehtyihin kysymyksiin vastattiin kilpailutusjärjestelmän kautta 2.12.2019, jolloin neljä kysymyksessä mainittua tuotetta poistettiin vertailtavien joukosta, tarjouspyyntöön ei tehty muita muutoksia.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka arvoksi arvioitiin noin 100.000 euroa vuodessa. Hankintailmoitus julkaistiin Ted-tietokannassa, Hilma –ilmoituskanavassa ja sen tarjouspyyntö julkaistiin Cloudian Tarjouspalvelu.fi portaalissa 12.11.2019. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä 5 kpl seuraavasti:

Ahlsell Oy      1819153-8   

Raision Sähkö-Insto Oy    0719574-4   

SLO Oy       0213785-2    

Lem-Kem Oy    0600103-9   

Sähkö Oy Turku   0906834-3   

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi:

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tilaajavastuu- ja muut kelpoisuustiedot on tarkistettu tarjousasiakirjojen lisäksi vastuugroup.fi -palvelusta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset huomioidaan tarjouspyynnön tuoteryhmittäin 1 – 2. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

SLO Oy on liittänyt tarjoukseensa omat myyntiehdot ja palveluhinnaston, jotka poikkeavat tarjouspyynnöstä monilta osin, kuten esimerkiksi hintamuutosehdot, viivästyssakot, palautukset ja palveluhinnaston lukuisat lisämaksut. SLO Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen ja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta.

Sähkö Oy:n toimitusehto ei ole tarjouspyynnön mukainen, joten se tulee sulkea pois tarjouskilpailusta.

Muut tarjoukset täyttävät tarjouspyynnönmukaisuuden vaatimukset ja ne on otettu mukaan vertailuun.

Tarjousten vertailu ja tarjousten valinta:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vertailuhintaa laskettaessa käytetään tarjouslomakkeella arvioituja hankintamääriä ja koko tuoteryhmän hintojen summasta saadaan vertailuhinta. Tarjouksista valitaan kuhunkin tuoteryhmään yksi vertailuhinnaltaan halvin toimittaja, laatu on huomioitu tarjouspyynnön vaatimuksissa.

Tarjousvertailussa halvimmat tarjoajat ovat Lem-Kem Oy ja Raision Sähkö-Insto Oy.

Raision Sähkö-Insto Oy:ltä pyydettiin Julkisista hankinnoista annetun lain 10 luvun 96 §:n mukaan vaadittavaa selvitystä poikkeuksellisen halvoista hinnoista. Saadun selvityksen mukaan tarjouksen hinnoissa tai alennusprosenteissa ei ole virhettä.

Lamput ja loisteputket

Asennustarvikkeet, valaisimet ja kaapelit

Ehdotus        Ehdotan, että sähkötarvikkeiden hankintapaikat ovat 31.12.2021 päättyvälle kaudelle seuraavat halvimman tarjouksen tehneet toimittajat.

ryhmä 1) Lamput ja loisteputket

Lem-Kem Oy

ryhmä 2) Asennustarvikkeet, valaisimet ja kaapelit

Raision Sähkö-Insto Oy

Hankintaan sisältyy kahden vuoden Tilaajan optio, jonka käyttöönotosta päätös tehdään myöhemmin erikseen. Suurista (yli 10.000 €) yksittäisistä hankintaeristä voidaan tarjoukset pyytää erikseen.

hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari 17.12.2019:

Päätös          Päätän, että SLO Oy:n ja Sähkö Oy Turku tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina ja sähkötarvikkeiden hankintapaikat ovat 31.12.2021 päättyvälle kaudelle seuraavat halvimman tarjouksen tehneet toimittajat:

ryhmä 1) lamput ja loisteputket

Lem-Kem Oy

ryhmä 2) asennustarvikkeet, valaisimet ja kaapelit

Raision Sähkö-Insto Oy

Hankintaan sisältyy kahden vuoden Tilaajan optio, jonka käyttöönotosta päätös tehdään myöhemmin erikseen. Suurista (yli 10.000 €) yksittäisistä hankintaeristä voidaan tarjoukset pyytää erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankintayksikkö tulee myös vaatimaan hankintamenettelyä koskevat rikosrekisteriotteet valitulta toimittajalta pakollisten poissulkemisperusteiden tarkistamiseksi ennen sopimusten tekoa. Rikosrekisteriotteet vaaditaan sekä yrityksestä että sen johtohenkilöstöstä. http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Jari Suistovaara, p. 050 587 0443