Hankinta-asiantuntija Marja Poskiparta

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 27.11.2015 § 63 valinnut ompelu-, saumaus- ja lukkotikkikoneiden huoltopalvelujen sopimuksen palveluntuottajaksi 31.12.2018 päättyvälle sopimuskaudelle Kodin Ompelukone Oy:n.

Tarjouspyynnössä 9517-2015 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimusta Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Hankinta- ja logistiikkajohtaja on päätöksellään 7.9.2018 § 51 päättänyt kyseisen optiokauden käyttöönottamisesta. Optiokausi päättyy 31.12.2019.

Ompelu-, saumaus- ja lukkotikkikoneiden huoltopalvelujen kilpailutus on viivästynyt hankintayksikön ennalta-arvaamattoman resurssipulan vuoksi, eikä uutta sopimusta saada voimaan 1.1.2020 alkaen. Hankinnan väliaikaisen järjestämisen vuoksi vanhaa sopimusta on tarpeen jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Kaupungin eri yksiköissä on ompelu- ja saumauskoneita sekä erilaisia ompelun erikoiskoneita noin 400 kpl. Koulujen ompelukoneiden ja muiden alan erikoiskoneiden perushuollot suoritetaan pääosin koulujen loma-aikoina.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi kilpailuttaa uusi palveluntuottaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena.

Sopimusmuutos voidaan tehdä hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, koska sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole edellä esitetysti mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä ilman, että kaupungille aiheutuisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Koska tehtävän sopimusmuutoksen arvo ylittää 10 % hankintasopimuksen alkuperäisestä arvosta, on sopimusmuutoksesta julkaistava sopimusmuutosilmoitus.

Ehdotus        Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Kodin Ompelukone Oy:ltä halukkuutta jatkaa sopimusta entisin ehdoin ajalle 1.1.2020-31.12.2020. Koska huoltopalvelun saatavuus on tarpeen turvata kaupungin eri yksiköille siihen asti, kunnes ompelu-, saumaus- ja lukkotikkikoneiden huoltopalvelujen uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uusi sopimus astuu voimaan, esitän, että nykyistä sopimusta Kodin Ompelukone Oy:n kanssa jatketaan entisin ehdoin ajalle 1.1.2020–31.12.2020.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että ompelu-, saumaus- ja lukkotikkikoneiden huoltopalvelujen sopimusta jatketaan Kodin Ompelukone Oy:n kanssa ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Sopimusmuutokset voidaan toteuttaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua sopimusmuutosilmoituksen julkaisemisesta EU:n virallisessa lehdessä (TED).

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Marja Poskiparta, puh. 040 193 1971