Strateginen hankinta, hankinta-asiantuntija Emilia Aho 17.12.2019:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 7.12.2016 § 52 on Turun kaupungin eri toimialojen käyttöön viherkasvit, kausikukat ja asetelmat sekä koristepalvelut ryhmän 1 (viherkasvit ja kausikukat) osalta palveluntuottajaksi valittu Kauppila Oy (nyk. Flör Kukka ja Puutarha Oy), ryhmän 2 osalta (kukkakimput ja asetelmat) osalta palveluntuottajiksi on valittu Kukkakauppa Tähkä, Kauppila Oy (nyk. Flör Kukka ja Puutarha Oy) ja Ruusu-Aula Oy, ryhmän 3 osalta (koristelupalvelut) osalta palveluntuottajaksi on valittu Ruusu-Aula Oy.

Tarjouspyynnössä 9323-2016 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.1.2020-31.12.2020.

Kukkakauppa Tähkä ja Kauppila Oy (nyk. Flör Kukka ja Puutarha Oy) ovat osoittaneet täyttävän tarjouspyynnössä 15.11.2016 ja tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Ruusu-Aula Oy ei ole osoittanut täyttävänsä 1.1.2020 alkaen tarjouspyynnössä 15.11.2016 tarjoajalle asetettuja laadullisia soveltuvuusvaatimuksia, eikä optiota ole tästä johtuen tarkoituksenmukaista ottaa käyttöön. Ryhmän 3 osalta ehdotetaan, että optiota ei oteta käyttöön.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana. Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 50 000€/vuosi.

Ehdotus         Ehdotan edellä esitetyin perustein, että

Turun kaupungin viherkasvit, kausikukat ja asetelmat hankintasopimusta jatketaan

•ryhmän 1 (viherkasvit ja kausikukat) osalta Flör Kukka ja Puutarha Oy:n kanssa

•ryhmän 2 (kukkakimput ja asetelmat) osalta Kukkakauppa Tähkä Oy:n ja Flör Kukka ja Puutarha Oy:n kanssa, siten että toimittajia käytetään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä

yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2020-31.12.2020 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että

Turun kaupungin viherkasvit, kausikukat ja asetelmat sekä koristepalvelut hankintasopimusta jatketaan

•ryhmän 1 (viherkasvit ja kausikukat) osalta Flör Kukka ja Puutarha Oy:n kanssa

•ryhmän 2 (kukkakimput ja asetelmat) osalta Kukkakauppa Tähkä Oy:n, Flör Kukka ja Puutarha Oy:n ja Ruusu-Aula Oy:n kanssa, siten että toimittajia käytetään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä

yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2020-31.12.2020 tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Päätän, että ryhmän 3 koristelupalvelut osalta optiota ei oteta käyttöön.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puhelin 0400 944 064.