Hankejohtaja Päivi Saalasto ja IT- hankepäällikkö Harri Nevala, KomPAssi 5.12.2019:

Hankinnan tausta ja perustelu

Hankinnan kohde: KomPAssi maakunnallisen iäkkäiden neuvontaan ja ohjaukseen tarvittavat ICT-ratkaisut.

KomPAssi jatkokehityssuunnitelman mukaisesti tavoitteena: asiakaslähtöinen maakunnallisten ja tasalaatuisten neuvontapalvelujen ja ohjauksen kehittäminen laajennettavaksi muille väestöryhmille. Käytössä nyt iäkkäille mutta vuoden 2019 aikana laajennetaan muihin väestöryhmiin Varsinais-Suomen alueella.

- Drupal 8.0 pohjalta kehitetyn asiakasneuvonta.fi-sivuston jatkokehitys pilotin jälkeisten 9 palveluluokan määrittelyjen osalta sekä palvelutuottajien itsenäisen omien tietojen päivittämisen mahdollistamiseksi.

- 9 palveluluokan määrittelyjen osalta sekä palvelutuottajien itsenäisen omien tietojen päivittämisen mahdollistamiseksi edellyttävät taustajärjestelmän KomPAssi/PAT-tietomallin päivittämistä.

 - Kompassi-hankkeessa toteutettavan asiakkaan ja ammattilaisen näkymän taustapalvelujen toteuttaminen Turun kaupungin palveluväylälle sekä integraatioiden lisääminen kansallisiin palveluihin kuten PTV ja PSOP tietojen syötön automatisoinniksi.

- ICT - projektihallinnan tuki KomPAssi jatkokehitystoiminnalle. Laaja jatkokehitys (9 uutta palveluluokkaa, integraatiot kansallisiin järjestelmiin, yhteistyö APH:n muiden alueiden kanssa) edellyttää tarkkaa ja systemaattista vaatimusten- sekä kehitysjonon hallintaa Turun kaupungin IT arkkitehtien hyväksymässä työkalussa Jirassa. 

- KomPAssi – ammattilaisen näkymä eli ATSOR järjestelmän jatkokehitys pilotin jälkeisten 9 palveluluokan määrittelyjen osalta sekä uusien väestöryhmien ja käyttäjäroolien lisäämiseksi.

Hankinnassa ehdotetaan käytettäväksi Turun kaupungin puitesopimusta 2M-IT Oy:n kanssa diaarinumerolla 5268-2015 Puitesopimus IT-palveluista. Kehittämispäällikkö Johanna Ritvasen saaman budjettiarvion mukaan hankinnan arvo ajalle 12.4.2019 – 31.12.2019 (8 kuukautta) on yhteensä noin 244 000 € (alv 0%). Hankinnassa suositellaan käytettäväksi järjestelmien ylläpidossa hyödynnettyä toimittajaa sekä heidän omia puitesopimustoimittajiaan joilla on 2018 tehdyn järjestelmän kehityksen ja ylläpidon jälkeen paras ymmärrys ja osaaminen tarvittaviin ratkaisuihin. Täten työmäärä ja siten kustannukset jäävät pienemmiksi ja toteutus laadukkaammaksi kuin kilpailuttamalla.

Toteutus edellyttää 2M-IT Oy:ltä ja heidän puitesopimustoimittajiltaan korkeintaan 267 henkilötyöpäivällä kustantaen 244 000 euroa ja sen tulee olla valmiina joulukuun 2019 loppuun mennessä. Korjaus aikaisempaan päätökseen 180 000€ (alv 0%) johtuu tammi-maaliskuun KomPAssin jatkokehityskustannuksien 57 947,11€  siirrosta Hyvinvointitoimialalta kustannuspaikalta 22504 ST/Maakunnallinen asiakas- ja palveluohjaus Turun kaupungin konsernihallinnon kustannuspaikalle 11603 / 102769 sekä jatkokehitystyön pysäyttämisen aikana kerääntyneiden muutostarpeiden purkamisesta johtunut lisätyö keväällä 2019.

Esitämme, että KomPAssi maakunnallisen iäkkäiden neuvontaan ja ohjaukseen tarvittavat ICT-ratkaisut viimeistely tilataan suoraan 2M-IT Oy:ltä korkeintaan 267 henkilötyöpäivällä. Kustannukset enintään 244 000 (alv 0%) kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 / 102769.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että KomPAssi maakunnallisen iäkkäiden neuvontaan ja ohjaukseen tarvittavat ICT-ratkaisut viimeistely tilataan suoraan 2M-IT Oy:ltä korkeintaan 267 henkilötyöpäivällä. Kustannukset enintään 244 000 (alv 0%) kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 / 102769.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Heikkinen

Johtaja

Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä