Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, kaupunkiympäristötoimiala tonttipäällikkö Timo Laiho ja tilapalvelukeskus vuokrauspäällikkö Tiina Aaltonen 11.12.2019:

Hankinta- ja logistiikkajohtajan päätöksellä 13.12.2017 § 79 on päätetty valita kiinteistöjen arvonmäärityksen ja kiinteistö- sekä vuokravälityksen konsultointipalvelujen palveluntuottajiksi seuraavat palveluntuottajat tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin ajalle 1.1.2018 - 31.12.2019:

•Kiinteistöjen arvonmäärityksen (ryhmä 1) palveluntuottajiksi FinCap Kiinteistövarainhoito Oy ja REnium Advisors Oy

•Toimitilojen kiinteistö- ja vuokravälityksen (ryhmä 2) ensisijaiseksi palveluntuottajaksi Toimitilavälitys RHG Oy ja varapalveluntuottajaksi OP Koti Turun Seutu Oy LKV (Ent. Turun Seudun OP-Kiinteistökeskus Oy)

•Asuintilojen kiinteistö- ja vuokravälityksen (ryhmä 3) ensisijaiseksi palveluntuottajaksi OP Koti Turun Seutu Oy LKV (Ent. Turun Seudun OP-Kiinteistökeskus Oy) ja varapalveluntuottajaksi Realia Management Oy

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 80 000 € / vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Tarjouspyynnössä 5967-2017 / 28.9.2017 varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan kirjallisella päätöksellä yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020 (Optio).

Koska REnium Advisors Oy on ilmaissut halukkuutensa jättäytyä optiokauden ulkopuolelle, eikä Turun kaupungilla ole kiinteistöjen arvonmäärityksen osalta (ryhmä 1) ilmennyt sopimuskaudella olennaista tarvetta varatoimittajalle, ehdotetaan, että ryhmän 1 optiokautta jatketaan vain FinCap Kiinteistövarainhoito Oy:n kanssa.

Ennen optiopäätöksen tekemistä, tulee hankintayksikön tarkistaa tarjouspyynnössä 5967-2017 / 28.9.2017 tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset sekä hankintalain 88.1 §:ssä tarkoitetut tiedot valittujen palveluntuottajien osalta.

FinCap Kiinteistövarainhoito Oy on osoittanut 21.10.2019, Toimitilavälitys RHG Oy 23.10.2019, OP Koti Turun Seutu Oy LKV (Ent. Turun Seudun OP-Kiinteistökeskus Oy) 30.10.2019 ja Realia Management Oy 4.11.2019 täyttävän em. vaatimukset.

Hankintalain 41 §:n 2 mom. mahdollistaa option käyttöönoton.

Ehdotus        Ehdotamme, että

•Kiinteistöjen arvonmäärityksen (ryhmä 1) sopimusta jatketaan edellä mainituin perustein alkuperäisin ehdoin vain FinCap Kiinteistövarainhoito Oy:n kanssa ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020.

•Toimitilojen kiinteistö- ja vuokravälityksen (ryhmä 2) sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Toimitilavälitys RHG Oy:n ja OP Koti Turun Seutu Oy LKV:n (Ent. Turun Seudun OP-Kiinteistökeskus Oy) kanssa ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020.

•Asuintilojen kiinteistö- ja vuokravälityksen (ryhmä 3) sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin OP Koti Turun Seutu Oy LKV:n (Ent. Turun Seudun OP-Kiinteistökeskus Oy) ja Realia Management Oy:n kanssa ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että

•Kiinteistöjen arvonmäärityksen (ryhmä 1) sopimusta jatketaan edellä mainituin perustein alkuperäisin ehdoin vain FinCap Kiinteistövarainhoito Oy:n kanssa ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020.

•Toimitilojen kiinteistö- ja vuokravälityksen (ryhmä 2) sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin Toimitilavälitys RHG Oy:n ja OP Koti Turun Seutu Oy LKV:n (Ent. Turun Seudun OP-Kiinteistökeskus Oy) kanssa ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020.

•Asuintilojen kiinteistö- ja vuokravälityksen (ryhmä 3) sopimuksia jatketaan alkuperäisin ehdoin OP Koti Turun Seutu Oy LKV:n (Ent. Turun Seudun OP-Kiinteistökeskus Oy) ja Realia Management Oy:n kanssa ajalle 1.1.2020 – 31.12.2020.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.