Talousjohtaja, talous- ja strategiaryhmän johtajan varahenkilö Valtteri Mikkola 3.12.2019

Konsernihallinnon talous- ja rahoitus -vastuualueella on tapahtunut useita muutoksia viimeisen vuoden aikana. Talous- ja strategiaryhmän johtaja siirtyi toisen työnantajan palvelukseen syksyllä 2018. Kaupunginhallitus päätti marraskuussa uudesta talousjohtajasta, joka otettiin virkaan talous- ja rahoitus -yksiköstä. Tämän lisäksi rahoituspäällikkö on siirtynyt toisen työnantajan palvelukseen joulukuun alusta lukien ja laskentapäällikkö jää eläkkeelle vuoden 2020 alusta lukien.

Muutosten seurauksena talous ja rahoitusyksikön tehtäviä on pitänyt järjestellä uudelleen. Esitettävien muutosten valmistelussa on huomioitu sekä toiminnanohjausjärjestelmän päivitys -hankkeessa että hallinnon uudistus -projektissa kirjatut linjaukset ja tarpeet. Ensisijaisena tavoitteena on ollut toteuttaa muutokset kustannusneutraalisti.

Kj-toimialaan ja omistajaohjaukseen liittyvät muutokset

Konsernihallinnon talous- ja rahoitus -yksikössä olevan rahoituspäällikön tehtäviin on kuulunut kaupungin varojen, velkojen sekä rahoitusriskien hallinta. Rahoituspäällikön siirtyessä toisen työnantajan palvelukseen, tullaan rahoituspäällikön vastuulle kuuluneet tehtävät järjestelemään uudelleen. Rahoituspäällikön tehtäviin liittyvistä uudelleenjärjestelyistä on päätetty aiemmin erillisillä päätöksillä.

Konsernihallintoon tarvitaan tässä yhteydessä talouspäällikkö, jonka tehtävät vastaavat vastaamaan muiden toimialojen talouspäällikköjen tehtävänkuvaa. Järjestely toteutetaan muuttamalla avoimena olevan talous- ja rahoituspäällikön toimen vakanssinumero 000930 tehtävänimikkeeksi talouspäällikkö ja tehtäväkohtaiseksi palkaksi 4508,74 €/kk. Talous- ja rahoituspäällikön toimen tehtäväkohtainen palkka on ollut 5151 €/kk. Talouspäällikön tehtävät eivät ole yhtä vaativat, joten tehtäväkohtainen palkka tulee määritellä alemmalle tasolle. Toimen kelpoisuusvaatimus tulee myös samassa yhteydessä muuttaa.

Talouspäällikkö toimii esimiestyössä ja vastaa kaupunginjohtajan toimialan talouden suunnittelusta ja seurannasta sekä sopimusohjauksesta ja toimialan salkkupäällikön tehtävistä. Toimeen tulisi ottaa suostumuksensa mukaan controllerin toimen vakanssinumero 000276 hoitaja Juhani Pärtty.

Talousohjaukseen liittyvät muutokset

Edellä kuvattujen muutosten seurauksena sekä taloushallinnon että toiminnan ohjaukseen liittyvien prosessien resursointi on vähentynyt. Tehtäviä on suunniteltu jaettavaksi yksikön nykyisille työntekijöille. Käytännössä muutosten seurauksena vastuu poikkihallinnollisissa prosesseissa kasvaa ja uudet tehtävät edellyttävät laaja-alaista osaamista. Kasvavien vastuiden seurauksena olisi tarpeen tarkistaa eräiden vakanssien nimikkeitä ja tehtäväkohtaisia palkkoja.

Talouden suunnitteluun ja seurantaan liittyvien vastuiden lisääntymisen seurauksena vakanssien 000284 ja 702763 nimike tulisi olla apulaissuunnittelijan sijaan suunnittelija ja tehtäväkohtaisen palkan tulisi olla 3.266 €/kk.

Taloushallinnon ohjaukseen liittyvien vastuiden lisääntymisen seurauksena vakanssien 000544 ja 000635 nimike tulisi olla suunnittelijan sijaan controller ja tehtäväkohtaisen palkan tulisi olla 3.876 €/kk.

Tehtävien järjestelyjen seurauksena laskentapäällikön virka vakanssinumero 000648 jää avoimeksi. Viran lakkauttamisesta tehdään erillinen esitys kaupunginhallitukselle.

Henkilöt, jota esityksessä todetut muutokset koskevat, ovat antaneet suostumuksensa muutoksiin.

Esitän, että

- talous- ja rahoituspäällikön toimen vakanssinumero 000930, tehtävänimikkeeksi muutetaan 1.1.2020 lukien talouspäällikkö, tehtäväkohtaiseksi palkaksi 4508,74 €/kk ja kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Toimeen otetaan suostumuksensa mukaan controllerin toimen vakanssinumero 000276 hoitaja Juhani Pärtty,

- maksuliikesihteerin toimen vakanssinumero 000622, tehtävänimikkeeksi muutetaan 1.1.2020 lukien toimistosihteeri,

- apulaissuunnittelijan toimien vakanssinumerot 000284 ja 702763 tehtävänimikkeeksi muutetaan 1.1.2020 lukien suunnittelija ja tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3.266 €/kk,

- suunnittelijan toimien vakanssinumerot 000544 ja 000635 tehtävänimikkeeksi muutetaan 1.1.2020 lukien controller ja tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3.876 €/kk.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 10.12.2019

Talousjohtaja, talous- ja strategiaryhmän johtajan varahenkilö Valtteri Mikkola on esittänyt tehtäväksi muutoksia eräisiin konsernihallinon talous- ja rahoitus yksikköön sijoitettuihin toimiin.

Esityksen taustalla on konsernihallinnon talous- ja rahoitus -yksikössä tapahtuneet useat muutokset.  Talous- ja strategiaryhmän johtajan siirryttyä toisen työnantajan palvelukseen on ryhmän johtajan virka ollut täyttämättä, yksikköön on perustettu uusi talousjohtajan virka, rahoituspäällikkö on siirtynyt toisen työnantajan palvelukseen ja laskentapäällikkö on jäämässä eläkkeelle vuoden 2020 alusta lukien.

Näiden muutosten seurauksena talous ja rahoitusyksikön tehtäviä on pitänyt järjestellä uudelleen. Talousjohtajan näkemyksen mukaan yksikköön tarvitaan tässä vaiheessa talouspäällikön toimi, jonka tehtävät vastaavat muiden toimialojen talouspäällikköjen tehtäviä.

Järjestely on tarkoituksenmukaista toteuttaa talousjohtajan esittämällä tavalla tekemällä tarvittavat muutokset avoimena olevaan talous- ja rahoituspäällikön toimeen. Talous- ja rahoituspäällikön toimen tehtäväkohtainen palkka on ollut 5151 €/kk. Talouspäällikön tehtävät eivät ole yhtä vaativat, joten tehtäväkohtainen palkka tulee määritellä alemmalle tasolle.

Taloushallinnon ja toiminnan ohjaukseen liittyvien prosessien resursoinnin vähentyessä on tehtäviä pitänyt jakaa uudelleen yksikön nykyisille työntekijöille.  Työntekijöiden vastuut poikkihallinnollisista prosesseista kasvavat, tästä syystä eräiden toimien tehtävänimikkeitä ja tehtäväkohtaisia palkkoja tulee tarkistaa. Kahden apulaissuunnittelijan toimen tehtävänimikkeeksi tulee muuttaa suunnittelija ja tehtäväkohtaiset palkat tulee tarkistaa samalle tasolle kuin yksikössä vastaavan vaativuustason tehtävissä työskentelevillä henkilöillä tällä hetkellä on.  Lisäksi kahden suunnittelijan toimen tehtävänimikkeeksi tulee muuttaa controller ja tehtäväkohtaiset palkat tulee tarkistaa samalle tasolle kuin yksikössä vastaavan vaativuustason controller tehtävissä työskentelevillä henkilöillä tällä hetkellä on. Lisäksi yhden maksuliikennesihteerin tehtävänimike on syytä muuttaa toimistosihteerisi.

Esitetyt muutokset mahdollistavat sen, että laskentapäällikön viran vakanssinumero 000648 tullessa avoimeksi, voidaan viran lakkauttamisesta tehdä erillinen esitys kaupunginhallitukselle.

Talousjohtajan esittämät muutokset ovat tarkoituksenmukaisia ja ne voidaan toteuttaa kustannusneutraalilla tavalla. Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa talousjohtajan esitykseen.

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että

- talous- ja rahoituspäällikön toimen vakanssinumero 000930, tehtävänimikkeeksi muutetaan 1.1.2020 lukien talouspäällikkö, tehtäväkohtaiseksi palkaksi 4508,78 €/kk ja kelpoisuusvaatimukseksi tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Toimeen otetaan suostumuksensa mukaan controllerin toimen vakanssinumero 000276 hoitaja Juhani Pärtty,

- maksuliikesihteerin toimen vakanssinumero 000622, tehtävänimikkeeksi muutetaan 1.1.2020 lukien toimistosihteeri,

- apulaissuunnittelijan toimien vakanssinumerot 000284 ja 702763 tehtävänimikkeeksi muutetaan 1.1.2020 lukien suunnittelija ja tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3.266,44 €/kk,

- suunnittelijan toimien vakanssinumerot 000544 ja 000635 tehtävänimikkeeksi muutetaan 1.1.2020 lukien controller ja tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3.876,17 €/kk.

- talousjohtajan tulee tehdä kaupunginhallitukselle erillinen esitys laskentapäällikön viran lakkauttamisesta viran tultua avoimeksi

Minna Arve

kaupunginjohtaja