Hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 10.12.2019:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia Turun kaupungille hankittavista vakiomuotoisista käyntikorteista, tarroista, korteista, esitteistä ja ajopäiväkirjasta 31.7.2021 päättyvälle sopimuskaudelle.

Kyseessä on puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus (ns. kevennetty kilpailutus) ja tarjouspyyntö perustuu puitesopimukseen ”Digitaali- ja offset-painotyöt, lehtijulkaisujen painotyöt sekä tekniset kopiointi- ja tulostustyöt ajalle 1.8.2019(tavoite)-31.7.2021 + optio 1.v. + 1.v.” diaarilla 12046-2017.

Hankinta koskee vain toistuvasti ja jatkuvasti tilattavia, vakiomuotoisia, standardoituja painatustuotteita. Tämän kilpailutuksen ulkopuolelle jäävät kaikki erikseen, tapahtuma- tai tapauskohtaisesti teetettävät, suunnitellut/suunniteltavat, yksilöitävät, erityiseen tarpeeseen tulevat digitaali- ja offset-painotyöt.

Tarjouspyynnössä on 5 ryhmää:

1.Käyntikortit

2.Tarrat

3.Kortit

4.Esitteet

5.Ajopäiväkirja

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta ryhmästä, ja että toimittaja valitaan ryhmittäin.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kaikille kolmelle puitejärjestelyssä mukana olevalle sopimustoimittajalle 13.11.2019. Sopimustoimittajat ovat Painola Oy, Newprint Oy ja Punamusta Oy.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 21.11.2019.

Annettuun määräaikaan 3.12.2019 klo 11.00 mennessä saatiin tarjous kaikilta puitejärjestelyssä mukana olevalta toimittajalta.

Puitejärjestelyn ehdoissa ja kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjoukset arvioitiin kahdessa vaiheessa:

1.. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

2. Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten vertailu ja valinta tehdään ryhmäkohtaisesti. Ryhmittäin valitaan parhaat pisteet saanut toimittaja.

Valintaperusteeksi ilmoitettiin hinta ja toimitusaika, siten että ryhmittäin hinnasta maksimipisteet ovat 90 pistettä ja toimitusajasta 10 pistettä seuraavasti:

•Hinnan osalta tuotteelle annettu myyntierän hinta kerrotaan painotusluvulla (keskimääräinen vuosittainen hankintamäärä) ja tuotteiden painotetut hinnat lasketaan ryhmittäin yhteen ja yhteenlasketulta kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen ryhmään antanut tarjoaja saa maksimipisteet 90 ja muiden tarjoajien pisteet määräytyvät seuraavalla laskentakaavalla: (halvin kokonaishinta / tarjottu kokonaishinta x maksimipisteet).

•Toimitusajan osalta lyhyimmän toimitusajan päivissä tarjonnut tarjoaja saa maksimipisteet 10 ja muiden tarjoajien pisteet määräytyvät seuraavalla laskentakaavalla: (lyhin toimitusaika / tarjottu toimitusaika x maksimipisteet).

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Parhaat pisteet tarjousten vertailussa sai Newprint Oy käyntikorttien ja tarrojen osalta ja Punamusta Oy korttien, esitteiden ja ajopäiväkirjojen osalta.

Ehdotus        Ehdotan, että 31.7.2021 päättyvälle sopimuskaudelle vakiomuotoiset

-käyntikortit hankitaan Newprint Oy:ltä,

-tarrat hankitaan Newprint Oy:ltä,

-kortit hankitaan Punamusta Oy:ltä,

-esitteet hankitaan Punamusta Oy:ltä ja

-ajopäiväkirjat hankitaan Punamusta Oy:ltä

tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että 31.7.2021 päättyvälle sopimuskaudelle vakiomuotoiset

-käyntikortit hankitaan Newprint Oy:ltä,

-tarrat hankitaan Newprint Oy:ltä,

-kortit hankitaan Punamusta Oy:ltä,

-esitteet hankitaan Punamusta Oy:ltä ja

-ajopäiväkirjat hankitaan Punamusta Oy:ltä

tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Päätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 10 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896