Tilapalvelukeskus, kiinteistöpäällikkö Jaakko Laaksonen 03.12.2019:

Turun kaupunki on 8.10. pyytänyt tarjouksia 6Aika: Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen nopeisiin kokeiluihin. Tarjouspyyntö avattiin Haahtela-projektipankissa ja siitä viestittiin myös HILMA:ssa.

Annettuun määräaikaan 27.10.2019 klo 16.00 mennessä saatiin 25 tarjousta, 21 tarjoajalta:

-        Fidelix Oy

-        Collapick Company Oy

-        Iisy Oy

-        Caverion Suomi Oy

-        Väre Oy

-        Sport Venue Oy

-        Sähkö Oy Turku

-        Platform of Trust Oy

-        MeshWorks Wireless Oy

-        Atea Finland Oy

-        Granlund Consulting Oy

-        Tieto Oyj

-        M&E Management Oy

-        Citynomadi Oy

-        Hypercell Industries Oy

-        JAS Partners Oy

-        EnerKey Enegia Solutions Oy

-        Eeneman Oy

-        3D Talo Finland Oy

-        Nuuka Solutions Oy

-        AQVA.IO Oy

Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta.

Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjouksessa tulee vähintään ilmetä, mihin annettuun haasteeseen kokeilu pyrkii löytämään vastauksen, kokeilun toteutussuunnitelma, tavoitteiden ja lopputuloksen kuvaus, tekijöiden kuvaukset ja resurssit sekä kustannusarvio. Palveluntarjoajalla tuli vähintään olla edellytykset toteuttaa toimeksianto. 

Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta 

Ne tarjoukset, jotka täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset otettiin mukaan vertailuun.

Tarjoukset arvioitiin ja pisteytettiin seuraavasti: Valinta perustui valintaraadin antamiin laatupisteisiin tarjouspyynnön valintakriteerien mukaisesti. Mahdollisessa tasatilanteessa suoritetiin arvonta jatkoon menijän ratkaisemiseksi.

Kokeiluehdotus arvioitiin tarjoajan täyttämän ja tarjouksen liitteeksi jättämän tarjouslomakkeen sekä tarjoajan jättämien muiden liitteiden perusteella.

Arviointikohdat arvioitiin asteikolla 0-5 siten, että jokainen arviointikohta arvioitiin yhtenä kokonaisuutena.

Kokeiluehdotukset pisteytettiin asteikolla: 0= ei täytä vaatimuksia, 1 = vaatimus täyttyy heikosti, 2= täyttyy tyydyttävästi, 3=täyttyy hyvin, 4= täyttyy erittäin hyvin, 5=täyttyy erinomaisesti. Arviointikohtia painotettiin suluissa esitetyn prosenttiluvun mukaan.

- Ongelmanratkaisu: Esitetty ratkaisu vastaa haasteen tavoitteisiin. Kyseessä on uuden ratkaisun suunnittelu tai kehittäminen tai soveltaminen uudessa käyttökontekstissa. (30 %)

- Skaalautuvuus: Ratkaisulla on hyvä liiketoimintapotentiaali ja se voidaan helposti skaalata myös muihin kohteisiin (20%)

- Toteutussuunnitelma: Tiimin kyvykkyys ja resurssit ovat riittävät. Kokeilulla on selkeä toteuttamissuunnitelma ja aikataulu (20 %)

- Käyttäjälähtöisyys: Ratkaisu ottaa huomioon kohderyhmän ja käyttäjälähtöisyyden (20%)

- Kustannusarvio: Ehdotettu kokeilu tarjoaa kustannusarvioon nähden merkittävää lisäarvoa rakennusten datan hyödyntämiseen. Kustannusarviosta käy ilmi työntekijöiden arvioidut työtunnit. (10 %)

Pistemäärät laskettiin kolmen desimaalin tarkkuudella.

Vertailun perusteella viisi kokeilua voidaan hyväksyä toteutettaviksi, tarjousten vertailu liitteessä 1.

Ehdotan, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen nopeisiin kokeiluihin Turussa hankitaan kolme (3) haasteeseen A. Energia- ja olosuhdetiedon hyödyntäminen vastannutta kokeilua tarjouksen antaneilta Granlund Consulting Oy, MeshWorks Wireless Oy ja Eeneman Oy tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Lisäksi hankitaan kaksi haasteeseen B. Rakennusten käyttäjien ohjaaminen vastannutta kokeilua tarjouksen antaneilta Collapick Company Oy ja Citynomadi Oy.

Hankinnan arvoksi muodostuu yhteensä 34.797,00 € (alv 0 %). Haaste A tarjous Granlund Consulting Oy 6.900,00 € (alv 0 %), MeshWorks Wireless Oy 7.000,00 € (alv 0 %) ja Eeneman Oy 6.947,00 (alv 0 %). Haaste B tarjous Collapick Company Oy 6.950,00 € (alv 0 %) ja Citynomadi Oy 7.000,00 € (alv 0 %).

Lisätietoja: Projektityöntekijä Anton Katajainen, 040 167 8696.

LiiteTarjousten vertailutaulukko

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Energiaviisaat kaupungit (EKAT) -hankkeen nopeisiin kokeiluihin hankintaan esittelytekstissä mainituin perustein viisi (5) nopeaa kokeilua tarjouksen antaneilta Granlund Consulting Oy, MeshWorks Wireless Oy, Eeneman Oy, Collapick Company Oy ja Citynomadi Oy tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Heikkinen

johtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä