Esityslistat/pöytäkirjat

Projektikoordinaattorin vakanssin perustaminen sivistystoimialan suunnittelu- ja kehittämispalveluihin 1.1.2020 lukien

Kehittämispäällikkö Anu Parantainen 12.11.2019:

Turun kaupungin sivistystoimialan suunnittelu- ja kehittämispalveluiden projektitoimisto vastaa suurimmasta osasta toimialan ulkoisen rahoituksen projektien hausta, koordinoinnista ja johtamisesta sekä talouden hallinnasta. Tämä on järkevää ja kustannustehokasta, koska näin palvelualueet voivat keskittyä itse projektien operatiiviseen toimintaan ja uusien toimintamallien kehittämiseen eikä opetus- ja ohjaushenkilöstön resurssia käytetä projektihallinnon tehtäviin.

Sivistystoimialalla kehittäminen ja projektitoiminta on sidottu tiiviisti osaksi toimialan ja palvelualueiden sopimusohjausta. Pääosa projektikoordinaattorin tehtävistä muodostuu projektien koordinointiin liittyvistä tehtävistä: projektien operatiivisen ja hallinnollisen toteuttaminen, arviointi ja raportointi sekä sivistystoimialan suunnittelu- ja kehittämispalveluiden projektitoimiston vastuulla olevien tehtävien toteuttamiseen osallistuminen. Lisäksi tehtävässä edellytetään koulutuskentän vahvaa tuntemusta, kykyä innovointiin ja uusien ratkaisujen kehittämiseen ja projektitulosten levittämisestä ja tuotteistamisesta.

Jotta kehittäminen voi olla pitkäjänteistä ja toimialan / palvelualueiden tarpeet huomioivaa ja kustannustehokasta, on perusteltua, että toimialalla on henkilöitä, joiden työsopimukset eivät ole määräaikaisia vaan jotka ovat vakinaisessa työsuhteessa.

Nyt haettava vakanssi tulee projektikoordinaattorille, joka on toiminut tehtävässään määräaikaisissa työsuhteissa yhtäjaksoisesti vuodesta 2014, joten vakanssin perustaminen ei tule lisäämään henkilötyövuosia. Tarve tehtävälle on jatkuva, koska kehittämis- ja projektitoiminta on ollut ja tulee olemaan osa toimialan normaalia toimintaa, ja jopa jatkuvassa kasvussa. Projektikoordinaattorin palkasta 80 prosenttia tulee ulkopuolisesta rahoituksesta ja 20 prosenttia on toimialan omaa rahoitusta.

Liite 1 Esitys projektikoordinaattorin toimen perustamisesta 1.1.2010 lukien -lomake

Liite 2 Projektikoordinaattorin toimen tehtäväkuvaus -lomake

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Esitys Esitän, että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana sivistystoimialan yhteinen hallinto perustetaan 1.1.2020 alkaen projektikoordinaattorin työsopimussuhteinen kuukausipalkkainen toimi, jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja jonka tehtäväkohtainen palkka on 3 145,45 €/kk.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen ja palvelussuhdepäällikkö Riitta Palmroth 21.11.2019:

Sivistystoimiala on esittänyt projektikoordinaattorin toimen perustamista sivistystoimialalle 1.1.2020 lukien. Kyse on suunnittelu- ja kehittämispalveluiden projektitoimistoon perustettavasta toimesta, jonka tehtävänä on projektien operatiivisen ja hallinnollisen toteuttaminen, arviointi ja raportointi sekä sivistystoimialan suunnittelu- ja kehittämispalveluiden projektitoimiston vastuulla olevien tehtävien toteuttamiseen osallistuminen. Projektikoordinaattori on hoitanut tehtäväänsä määräaikaisena yhtäjaksoisesti vuodesta 2014 lähtien, ja kyse on hänen tehtävänsä vakinaistamisesta.

Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn projektikoordinaattorin toimen palvelussuhteen ehtojen suhteen. Toimelle esitetty tehtäväkohtainen palkka ja kelpoisuusvaatimus vastaavat sivistystoimialan muiden vastaavissa tehtävissä toimivien virkojen/toimien tehtäväkohtaista palkkaa ja kelpoisuusvaatimusta.

Sivistystoimialan esityksen mukaan projektikoordinaattorin toimen perustamisen palkkakustannukset työnantajasivukuluineen ovat n. 51.900 euroa vuodessa, mutta toimen perustaminen ei lisää palkkakustannuksia, koska tehtävää on hoidettu määräaikaisesti. Sivistystoimialan esityksen mukaan projektikoordinaattorin palkasta 80 prosenttia tulee ulkopuolisesta rahoituksesta ja 20 prosenttia on toimialan omaa rahoitusta. Sivistystoimialalta saadun tiedon mukaan projektikoordinaattorin toimen perustaminen sisältyy sivistystoimialan vuoden 2020 henkilöstösuunnitelmaan, ja toimialan talousarviossa on varattu määräraha toimen perustamiseen. Sivistystoimialan esityksen mukaan tehtävää on aiemmin hoidettu määräaikaisesti, eikä toimen perustaminen näin ollen lisää henkilötyövuosien määrää.

Toimiala vastaa siitä, että toiminta on järjestetty tarkoituksenmukaisimmalla tavalla. Perustettavaksi esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta strategisella HR:llä ei ole perusteita lausua asiasta toisin toimialajohtajan esityksen kanssa.

Liite 1Esitys projektikoordinaattorin toimen perustamisesta 1.1.2010 lukien -lomake

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana sivistystoimiala, perustetaan 1.1.2020 lukien projektikoordinaattorin työsopimussuhteinen kuukausipalkkainen toimi, jonka tehtäväkohtainen palkka on 3.145,45 €/kk (KVTES / 01ASI040), ja jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus, ja

- sivistystoimiala saa täyttää edellä mainitun toimen ehdolla, että toimen täyttäminen voi tapahtua toimialalle vahvistetun työvoimankäytön tavoitetason puitteissa.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

tpvHenkilöstöasioiden palvelukeskus
tiedKaupunginhallitus
tiedKonsernihallinto, strateginen HR
tpvSivistystoimiala
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX

Turun kaupunki	§	Päätöspöytäkirja	1
Konsernihallinto
Kaupunginjohtaja	201	03.12.2019