Kehittämispäällikkö Anu Parantainen 12.11.2019:

Turun kaupungin sivistystoimialan suunnittelu- ja kehittämispalveluiden projektitoimisto vastaa suurimmasta osasta toimialan ulkoisen rahoituksen projektien hausta, koordinoinnista ja johtamisesta sekä talouden hallinnasta. Tämä on järkevää ja kustannustehokasta, koska näin palvelualueet voivat keskittyä itse projektien operatiiviseen toimintaan ja uusien toimintamallien kehittämiseen eikä opetus- ja ohjaushenkilöstön resurssia käytetä projektihallinnon tehtäviin.

Sivistystoimialalla kehittäminen ja projektitoiminta on sidottu tiiviisti osaksi toimialan ja palvelualueiden sopimusohjausta. Jokaisella palvelualueella on oma salkkupäällikkönsä, joka käy kehittämistarvekeskustelun yhdessä omistajan eli palvelualuejohtajan kanssa. Salkkupäällikkyys on osa projektipäällikön tai -koordinaattorin työtehtävää.

Pääosa projektipäällikön tehtävistä muodostuu projektien johtamiseen ja koordinointiin liittyvistä tehtävistä, projektien toteutumisesta vastaaminen, projektitoimijoiden tuki, viestintä-, tuotteistamis- ja levittämistehtävät, arviointi ja raportointi sekä sivistystoimialan suunnittelu- ja kehittämispalveluiden projektitoimiston vastuulla olevien tehtävien toteuttamiseen osallistuminen. Lisäksi tehtävässä edellytetään koulutuskentän vahvaa tuntemusta, kykyä innovointiin ja uusien ratkaisujen kehittämiseen, kokemusta projektien ja erilaisten verkostojen johtamisesta ja projektitulosten levittämisestä ja tuotteistamisesta.

Jotta kehittäminen voi olla pitkäjänteistä ja toimialan / palvelualueiden tarpeet huomioivaa ja kustannustehokasta, on perusteltua, että toimialalla on henkilöitä, joiden työsopimukset eivät ole määräaikaisia vaan jotka ovat vakinaisessa työsuhteessa.

Nyt haettava vakanssi tulee projektipäällikölle, joka on toiminut tehtävässään määräaikaisissa työsuhteissa yhtäjaksoisesti vuodesta 2011, joten vakanssin perustaminen ei tule lisäämään henkilötyövuosia. Tarve tehtävälle on jatkuva, koska kehittämis- ja projektitoiminta on ollut ja tulee olemaan osa toimialan normaalia toimintaa, ja jopa jatkuvassa kasvussa. Projektipäällikön palkasta 70 prosenttia tulee ulkopuolisesta rahoituksesta ja 30 prosenttia on toimialan omaa rahoitusta.

Liite 1                                  Esitys projektipäällikön toimen perustamisesta 1.1.2010 lukien -lomake

Liite 2                                  Projektipäällikön toimen tehtäväkuvaus -lomake

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Esitys        Esitän, että Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana sivistystoimialan yhteinen hallinto perustetaan 1.1.2020 alkaen projektipäällikön työsopimussuhteinen kuukausipalkkainen toimi, jonka kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus ja jonka tehtäväkohtainen palkka on 3 783,71 €/kk.