Hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 28.11.2019:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun kaupungille ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittavista omatoimikirjastoista.

Omatoimikirjasto mahdollistaa asiakkaiden sisäänpääsyn kirjaston toimitilaan

erikseen määriteltyinä aikoina silloinkin, kun henkilökunta ei ole paikalla.

Omatoimikirjaston toimintokokonaisuudet hankitaan kokonaispalveluna, "avaimet käteen"- periaatteella. Tilaaja ei osta tarvittavaa laitteistoa omaksi vaan omatoimikirjasto hankitaan palveluna. Palveluntuottaja toimittaa vuokrattavat ohjelmistot ja laitteet Tilaajan toimituspisteisiin, asentaa ne käyttökuntoon Tilaajan ohjeistuksen mukaan ja testaa niiden toimivuuden. Optiona tilaajalla on kuitenkin mahdollisuus ostaa laitteet omakseen.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan

päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Varsinaisen

sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden Palveluntuottajan kanssa.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 9.10.2019 ja tarjouspyyntö lähetetiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annettiin vastaukset 1.11.2019. Samana päivänä julkaistiin tarjouspyynnöstä korjausilmoitus.

Annettuun määräaikaan 12.11.2019 klo 11.00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen antoivat Bibliotheca ja Mikro-Väylä Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin molempien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

Hinta, enimmäispisteet 100.

Hintapisteet annetaan seuraavasti:

- hinta omatoimikirjaston peruspaketille, enimmäispisteet 70

- hinta videovalvontajärjestelmälle, enimmäispisteet 7

- hinta videokameroille, enimmäispisteet 7

- hinta etäkuulutukselle, enimmäispisteet 6

- hinta yksikäytäväleveyksiselle hälytinportille, enimmäispisteet 5

- hinta kaksikäytäväleveyksiselle hälytinportille, enimmäispisteet 5

Kohdittain edullisimman hinnan antanut tarjoaja saa enimmäispisteet ja muiden tarjoajien pistemäärät muodostuvat suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x maksimipisteet).

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Parhaat pisteet tarjousten vertailussa sai Mikro-Väylä Oy.

Ehdotus        Ehdotan, että omatoimikirjastot ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021 hankitaan Mikroväylä Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän, että omatoimikirjastot ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021 hankitaan Mikroväylä Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

Hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896