IT kehittämispäällikkö Hanna Ilanti 22.11.2019:

Käynnissä olevassa tietohallintostrategian toimeenpano- hankkeessa on tämän strategiakauden teknologioiden painopistealueena päätelaitteiden hallinta- kokonaisuus. Tämän päivän AV laitekokonaisuudetkin kuuluvat tämän kokonaisuuden kehittämiskohteisiin ja kaupunki tarvitsee yhtenäisen AV hallintamallin elinkaarineen ja ylläpitoineen.

Yhtenäisellä AV-hallintamallilla saavutetaan kaupunkitason skaalaetua tietohallintostrategian mukaisesti sekä mahdollistetaan etähallittu ja ajantasainen AV palvelu koko kaupungille kaupungin IT-palvelun tuottamana.  Näin jo kiinteistöjen suunnitteluissa ja remontoinnissa on kilpailutuksen tueksi AV palvelun malli, joka on yhtenäinen muun kaupungin kanssa.

Palvelun rakentamiseksi tarvitaan eri toimialojen asiantuntijoita sekä erityisesti TOP keskuksen panosta, sivistystoimialojen koulujen ollessa suurin käyttäjäryhmä AV palvelulle.

Palvelun konseptointi ja käyttöönotto vaatii paljon asiantuntijaosaamista, jota ei löydy omasta organisaatiosta, jonka vuoksi on pyydetty ja saatu tarjous Kuntien Tieralta, joka kattaa AV palvelun konseptoinnin asiantuntijatuen ja dokumentoinnin sekä konseptin käyttöönoton asiantuntijatuen.

Tuleva AV konsepti on Turun kaupungin omistama ja kehittämiseen perustetaan oma työryhmä.

Tilattava AV konseptointityö koostuu seuraavista osa-alueista

-Neuvottelutilat, niiden näyttö- ja ääniratkaisut, videoneuvottelut sekä integraatiot yleiseen viestintäympäristöön (Teams yms).

-Luokkatilat kouluissa ja koulutustiloissa, siellä tarvittavat integraatiot yleiseen viestintäympäristöön, opetustilojen erityistarpeet

-Ajanvaraukset neuvottelutiloihin

-Infonäyttöjärjestelmät

-AV ratkaisujen tuki- ja elinkaaripalvelut, käyttötuki- ja opastus ja lähitukipalvelut, asennus ja korjausprosessit, poistoprosessit, omaisuudenhallinnan prosessit, irtaimistokirjanpito.

Tarjouksen työmäärä on konseptoinnin asiantuntijapalveluiden osalta 25 henkilötyöpäivää ja hinta 29 750 euroa, käyttöönoton tuen asiantuntijapalvelun hinta on maksimissaan 12 640 euroa kahdeksan viikon käyttöönottojakson ajalta. Kokonaishinta on näin maksimissaan 42 380 euroa, käyttöönoton hinta on toteuman mukaan jälkikäteen laskutettuna ja konseptoinnin hinta on kokonaisuus ja kertalaskutettava jälkikäteen.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii saadun tarjouksen perusteella AV konseptoinnin ja käyttöönoton asiantuntijapalvelua Kuntien Tieralta. Kustannukset vuonna 2020 ovat enintään 42 380 euroa (alv 0%).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 / 103749.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 25.11.2019:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii saadun tarjouksen perusteella AV konseptoinnin ja käyttöönoton asiantuntijapalvelua Kuntien Tieralta. Kustannukset vuonna 2020 ovat enintään 42 380 euroa (alv 0%).  Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 / 103749.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT Kehittämispäällikkö Hanna Ilanti,  0400999789