IT-kehittämispäällikkö Kari Rajanaro 14.11.2019:

Kuntien Tiera Oy:n voimassa olevan puitesopimuksen (10496-2016) Infra-palveluiden toimittamisesta sisältäen seuraavat alasopimukset:

Kuntien Tiera Oy tarjoaa loppukäyttäjäpalveluita (”Tiera käyttäjäpalvelut” palvelusopimus 2195 /2016) sekä konesalipalveluita (”Tiera käyttöpalvelut”, palvelusopimus 643/2013) konsernilaajuisesti.

”Tiera käyttäjäpalvelut” sopimuksen arvo oli vuonna 2018 2 681 000 €.

”Tiera käyttöpalvelut” sopimuksen arvo oli vuonna 2018 1 370 000 €

Lisäksi tietoliikenteen jatkuvan palvelun turvaamiseksi Tieralta on hankittu resurssipohjaista apua 90 000 € edestä vuodelle 2019 (8929-2017).

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tiera ja IT-palvelut ovat toteuttaneet laajan kehittämistyön, jonka tuloksena voidaan siirtyä kokonaispalvelumalliin, jossa usean sopimuksen mallista siirrytään keskitettyyn sopimusmalliin ja palvelumuotoisiin palveluihin. Tämä selkeyttää IT-palvelutuotannon vastuita osapuolten kesken ja laatulupaukset pystytään toteuttamaan.

Infran kokonaisnaispalvelun myötä raportointia ja palvelua laajennetaan vastaamaan loppukäyttäjän ja palveluhallinnan tarpeita. Palvelimien saatavuuden, SLA:n ja tietoturvan taso korotetaan vastaamaan tämänhetkisiä Turun kaupungin ympäristön vaatimuksia. Uusi sopimus, joka korvaa em. vanhat alasopimukset on sanktioitu palvelukohtaisesti JHS174 mukaisesti.

Kokonaispalveluun siirtymisen kustannusvaikutus aikaisempiin sopimuksiin verrattuna on Tieralta saadun tarjouksen mukaan nykyvolyymilla n.14 700 € /kk (176 400 € /vuosi (alv 0 %).

Varmistusratkaisu uusitaan. Hankinta on pakottava, koska nykyisen varmistusratkaisun fyysinen elinkaari on päättynyt. Osana uudistusta Tiera jatkaa varmistusten tuottamista kokonaispalveluna Turun kaupungille. Kustannusvaikutus on Tieralta saadun tarjouksen mukaan nykyvolyymilla n.203 000 € /vuosi (alv 0 %). Palvelun avulla varmistetaan, että kaupungin tiedot on varmistettu yksittäisten tai laajempien poikkeustilanteiden varalta.

Varmistuspalvelusta aiheutuvat kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11430 /KH konesalipalvelut.

Kustannukset pienenevät, jos nykyhetken volyymi pienenee datan tai työasemien määrän osalta. Vastaavasti nousevat, jos volyymit kasvavat. Sopimus on voimassa määräaikaisena 1.12.2024 asti jatkuen toistaiseksi voimassaolevana, jos sopimusta ei ole irtisanottu sopijaosapuolten toimesta viimeistään 1.12.2023 kirjallisesti.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:lta infran kokonaispalvelun ja varmistuspalveluratkaisun, jolla korvataan vanhat sopimukset kokonaishintaan 4 520 400 € (alv 0 %) nykyisellä volyymitiedolla sisältäen hinnankorotuksen 176 400 € /vuosi (alv 0 %) ja varmistuspalvelun 203 000 € (alv 0 %) Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11429 /KH tukipalvelut, kustannuspaikalle 11421 /KH tietoliikenne ja kustannuspaikalle 11430 /KH konesalipalvelut tasajaolla vanhan sopimusarvon päälle.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 14.11.2019:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tieralta tarjouksen mukaisesti Infran kokonaispalvelun sisältäen varmistuspalveluratkaisun hintaan 4 520 400 € (alv 0 %) nykyisellä volyymitiedolla. Palvelusta aiheutuvat kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11429 KH /tukipalvelut, kustannuspaikalle 11421 KH /tietoliikenne ja 11430 KH /konesalipalvelut vanhojen sopimusten mukaisella kustannusjaolla.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella.

Joni Ilmanen
IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-kehittämispäällikkö Kari Rajanaro puh. 050 558 9731.