Hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 11.11.2019:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia strategisen hankinnan henkilökuljetusten (kiireettömät asiakas- ja potilaskuljetukset) suoritteisiin perustuvista kuljetuspalveluista ajalle 1.12.2019(tavoite)–28.2.2021.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 80.000 € / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn kuljetusmäärään tai -arvoon sopimuskauden aikana.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden toimittajan kanssa.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 9.10.2019 ja tarjouspyyntö julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 23.10.2019.

Annettuun määräaikaan 1.11.2019 klo 11.00 mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta. Tarjouksen antoivat:

•Multitaito Oy

•Lounais-Suomen Taxidata Oy

•Turun Taksiasema Oy

•Kuljetus Fröberg Oy

•Taksipalvelut Soini Oy

•Länsi-Suomen Pikkubussit Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä.

Liite 1                                  Tarjousten vertailutaulukko

Ehdotus        Tarjousten vertailun perusteella ehdotan, että strategisen hankinnan henkilökuljetusten suoritteisiin perustuvat kuljetuspalvelut ajalle 1.12.2019 – 28.2.2021 hankitaan Turun Taksiasema Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankinta- ja logistiikkajohtaja Fredrik Lindström:

Päätös          Päätän, että strategisen hankinnan henkilökuljetusten suoritteisiin perustuvat kuljetuspalvelut ajalle 1.12.2019 – 28.2.2021 hankitaan Turun Taksiasema Oy:ltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Fredrik Lindström

hankinta- ja logistiikkajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen, puhelin 044 907 5896