Hankejohtaja Päivi Saalasto:

Turun kaupungilla on Dipake 2018-20 -hankkeen myötä projekteja, joiden toteutus vaatii muutostöitä kaupungin asianhallintajärjestelmään, JoutseNetiin.

Muutoksia tarvitaan, jotta päätöspöytäkirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti ja lähettää Suomi.Fi viestinvälityspalvelun kautta kaupungin ulkoisille asiakkaille.

Toteuttamisessa otetaan huomioon mm. seuraavat seikat:

Asiakirjan allekirjoittamisprosessia voidaan seurata ja allekirjoitettava asiakirja voidaan palauttaa valmisteltavaksi uudelleen.

Vain allekirjoittamisoikeuden omaavat henkilöt voivat käyttää sähköistä allekirjoitusta. JoutseNetiin tulee tehdä lokitusta, josta mm. käydä ilmi allekirjoittajan allekirjoituksen ajankohta ja minkä asiakirjan hän on allekirjoittanut.

Selvitetään myös miten sähköinen arkistointi toteutetaan JoutseNetissa.

Ulkoisille henkilöille lähetettävät päätöspöytäkirjat liitteineen muutetaan PDF/A -asiakirjaksi

PDF/A -asiakirja lähetetään Suomi.fi viestinvälityspalveluun.

Kuntien Tiera Oy on kuntatoimijoiden omistama ICT-palvelukeskus, joka tarjoaa asiakasomistajilleen tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluita. Yhtiö toimii julkisista hankinnoista annetun lain (30.3.2007/348) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä (10 ja 11 §). Kuntien Tiera Oy toimii kuntien omistuksessa ja palvelee vain omistajakuntiaan, jolloin suorahankinnat yhtiöltä ovat hankintalain mukaan mahdollisia. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sen sidosyksiköltä. 

Esitän, että Turun kaupunki hankkii Suomi.fi viestinvälityspalvelun ja sähköisen allekirjoituksen vaatimat JoutseNetin muutostyöt Kuntien Tiera Oy:ltä. Kustannukset, enintään 50 000 euroa (alv 0%), josta vuodelle 2019 kohdistuu enintään 15 000 euroa ja vuodelle 2020 enintään 35 000 euroa, kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103707 suomiFi viestit.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Turun kaupunki hankkii Suomi.fi viestinvälityspalvelun ja sähköisen allekirjoituksen vaatimat JoutseNetin muutostyöt Kuntien Tiera Oy:ltä. Kustannukset, enintään 50 000 euroa (alv 0%), josta vuodelle 2019 kohdistuu enintään 15 000 euroa ja vuodelle 2020 enintään 35 000 euroa, kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 103707 suomiFi viestit.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Tuomas Heikkinen

johtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä