Turun kaupunki, projektipäällikkö Ira Lahovuo 6.11.2019:

Turun kaupunki on 9.10.2019 pyytänyt tarjouksia Archipelago Access -hankkeeseen Merikeskuksen suunnittelun tueksi seuraaviin osakokonaisuuksiin:

Osakokonaisuus 1 merikeskuksen tarinallistaminen

Osakokonaisuus 2 Ensimmäisten näyttelyiden kokonaiskonseptointi

Tarjouspyyntö tehtiin avoimena tarjouspyyntönä.

Annettuun määräaikaan 28.10.2019 (klo 24.00) mennessä saatiin kuusi (6) tarjousta neljältä (4) tarjoajalta:

-       Ateljé Sotamaa (osakokonaisuus 1 & 2)

-       Pentagon Design (osakokonaisuus 1 & 2)

-       Tarinakone (osakokonaisuus 1)

-       OiOi Collective (osakokonaisuus 2)

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3) Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajan tulee tehdä yksityiskohtainen työsuunnitelma hankinnan kohteena olevan tehtävän saavuttamiseksi mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti, selvitys tarjouspyynnön mukaisesta osaamisesta ja ammatillisesta pätevyydestä sekä tarjouspyynnössä tarkoitettuun työhön osoitettavien henkilöiden osaamisesta mainituilla osa-alueilla. Lisäksi tarjouksessa edellytettiin, että tarjous sisältää työn kokonaistuntimäärän, mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten tuntiveloitusperusteet ja hinnat henkilöryhmittäin eriteltyinä sisältäen kaikki työn suorittamisesta aiheutuvat kustannukset.

Tarjouksesta tuli lisäksi ilmetä osakokonaisuus tai osakokonaisuudet, joihin palveluntarjoaja jättää tarjouksen sekä hinta (alv 0%) kullekin tarjotulle osakokonaisuudelle. 

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Arviointi- ja valintaprosessin kolmannessa vaiheessa tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on se, jonka yhteenlasketut laatu- ja hintapisteet ovat suurimmat. Arviointiperusteina olivat palvelujen hinta ja laatu. Kumpikin osakokonaisuus arvioitiin erikseen. Hinnan painoarvo on 40 % ja laadun 60 %. Enimmäispistemäärä on 100.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden laadun arvioinnin suoritti tilaajan määrittelemä asiantuntijaraati.

Tarjouspyynnön mukaisesti annetuista tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

1. Hinta, enimmäispisteet 40

Vertailussa halvin tarjottu hinta saa 40 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan hintaan (halvin hinta / vertailtava hinta x 40).

2. Laatu, enimmäispisteet 60

Laadun osalta pisteitä saa enintään 60. Laadun osalta vähimmäisvaatimukset täyttävä palvelun taso saa 0 pistettä ja sen ylittäviltä osin pisteitä saa enintään 60. Laadun vertailupisteet on ilmoitettu tarjouspyynnön (liite 1) kohdassa "Päätöksenteon perusteet".

Tarjouksia vertailtiin keskenään edellä mainittujen perusteiden mukaisesti. Vertailussa annetut pistemäärät ovat nähtävillä liitteessä.

Liite 1                                  Tarjouspyyntö

Liite 2                                  Tarjousten vertailu

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous osakokonaisuuteen 1 ja 2 saatiin Pentagon Design Oy:ltä.

EhdotusEhdotan, että Archipelago Access -hankkeen Merikeskuksen tarinallistaminen (osakokonaisuus yksi 1) ja kokonaiskonsepti ensimmäisille näyttelyille (osakokonaisuus kaksi 2) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Pentagon Design Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Hankinnan arvo on yhteensä 50.400 € (alv. 0%). Osakokonaisuus yksi (1) 24.800 € (alv 0%) ja osakokonaisuus kaksi (2) 25.600 € (alv 0%).

Johtaja Pekka Sundman:

PäätösPäätin edellä ehdotetun mukaan, että Archipelago Access -hankkeen Merikeskuksen tarinallistaminen (osakokonaisuus yksi 1) ja kokonaiskonsepti ensimmäisille näyttelyille (osakokonaisuus kaksi 2) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Pentagon Design Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin tarjotuin hinnoin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella.

Pekka Sundman

johtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: Projektipäällikkö, Ira Lahovuo, puh. 040 184 6333