Hankejohtaja Päivi Saalasto ja asianhallintapäällikkö Sari Suomela:

Turun kaupungissa on käytössä JoutseNet-asianhallintajärjestelmä. Järjestelmään on toteutettu sähköinen allekirjoitus, joka otetaan ensimmäisenä käyttöön viranhaltijoiden päätöspöytäkirjojen ja päätösten allekirjoittamisessa. Täten mahdollistetaan allekirjoitusprosessin nopeutuminen, kun allekirjoittaja on toisessa toimipisteessä kuin tallentaja tai etätyössä, vähennetään paperin käyttöä ja postitusta sekä mahdollistetaan sähköinen arkistointi näiden asiakirjojen osalta.

Jotta sähköinen arkistointi mahdollistuu kokonaisuudessaan viranhaltijoiden päätöspöytäkirjojen ja päätösten kohdalla, on ko. asiakirjat allekirjoitettava sähköisesti 1.1.2020 alkaen.

Esitämme, että johtaja Tuomas Heikkinen hyväksyy viranhaltijoiden päätöspöytäkirjojen ja päätösten sähköisen allekirjoittamisen pakollisena 1.1.2020 alkaen.

PäätösPäätin hyväksyä viranhaltijoiden päätöspöytäkirjojen ja päätösten sähköisen allekirjoittamisen pakollisena 1.1.2020.

Tuomas Heikkinen

johtaja