Johtava sosiaalityöntekijä Pasi Lehti 21.8.2019:

Asumis- ja päihdepalveluiden sosiaalityön yksikössä (py 255780) on ollut 1.3.2018 lukien tilapäinen toimistosihteerin toimi, vak.nro 923101. Tehtävänä on ollut välitystilille haettujen asiakkaiden etuuksien jakaminen suunnitelman mukaisiin maksuihin. Vakanssin tehtävässä ei käytetä julkista valtaa, vaan tehtävät muodostuvat asiakasvarojen maksatukseen liittyvistä asiakas- ja toimistotöistä.

Uuden perustettavaksi esitetyn vakanssin tehtävät vastaavat kanslistin tehtävänkuvaa. Yksikössä vastaavanlaisia tehtäviä tekevän kanslistin vak.nro 390661 tehtäväkuvaus on käsitelty TVA – arviointiryhmässä 24.1.2017 ja tehtävä on arvioitu vaativuusluokkaan 2 B, jonka mukaan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi tulisi määritellä 2.157,36 €/kk.

Esitys sisältyy hyvinvointitoimialan kuluvan vuoden henkilöstösuunnitelmaan (kustannushyötyanalyysi rivi 43) ja määrärahat vakanssille ovat talousarviossa. Muutoksella ei ole vaikutusta hyvinvointitoimialan työvoiman määrään, koska tehtävää on hoidettu tilapäisellä toimistosihteerin vakanssilla. Erityksellä ei ole merkittäviä kustannusvaikutuksia.

Liite 1Esitys kanslistin toimen perustamisesta

Palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen puoltaa esitystä.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 20.9.2019:

EhdotusEsitän, että

• Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvointitoimiala, perustetaan 1.10.2019 lukien kanslistin kuukausipalkkainen työsopimussuhteinen toimi (KVTES/01TOI060), jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.157,36 €/kk ja jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto, soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Lisäksi esitän, että toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen, palvelussuhdepäällikkö Urpo Matilainen 25.9.2019:

Hyvinvointitoimialan toimialajohtaja Riitta Liuksa on esittänyt kanslistin työsopimussuhteisen toimen perustamista hyvinvointitoimialan perhe- ja sosiaalipalveluiden asumis- ja päihdepalveluiden sosiaalityön yksikköön.

Asumis- ja päihdepalveluiden sosiaalityön yksikössä on ollut 1.3.2018 lukien palkattuna määräaikainen toimistosihteeri, jonka tehtävänä on ollut välitystilille haettujen asiakkaiden etuuksien jakaminen suunnitelman mukaisiin maksuihin. Tätä tehtäväkokonaisuutta hoitamaan tarvitaan nyt pysyvä työvoimaresurssi.

Toimialalta tulleen lisäselvityksen mukaan on kokonaistaloudellisesti edullisempaa käyttää kanslistin työpanosta esim. asiakasmaksulaskelman tekoon ja –päätöksen valmisteluun, kuin antaa tehtävä sosiaalityöntekijän tehtäväksi. Vällitystilin tehtäviä ei voi jättää yhden työntekijän sekä lyhyen ajan välein vaihtuvien työllistettyjen varaan, vaikka työllistetyt ovat jo usean vuoden ajan olleet tärkeässä roolissa yksinkertaisimpien rutiinia vaativien laskujen maksussa.

Välitystili hoitaa kaikkien niiden noin 300 asiakkaan tulojen (tulouttamisesta ja maksatuksesta asiakkaan laskuihin ja käyttövaroihin Effica-asiakastietojärjestelmää käyttäen

Toimialajohtajan esitys sisältyy hyvinvointitoimialan kuluvan vuoden henkilöstösuunnitelmaan ja määrärahat vakanssille ovat talousarviossa. Muutoksella ei ole vaikutusta hyvinvointitoimialan työvoiman määrään, koska tehtävää on hoidettu tilapäisellä toimistosihteerin vakanssilla.

Strategisella HR:llä ei ole huomautettavaa perustettavaksi esitetyn toimen palvelussuhteen ehtojen suhteen. Esitetyn toimen toiminnallisen tarpeen osalta konsernihallinnon strategisella HR:llä ei ole perusteita lausua asiasta toisin toimialajohtajan esityksen kanssa.

Liite 1Esitys toimen perustamisesta

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin, että:

- Turun kaupunkiin, ensimmäisenä sijoituspaikkana hyvinvointitoimiala perustetaan 1.11.2019 lukien kanslistin kuukausipalkkainen työsopimussuhteinen toimi (KVTES/01TOI060), jonka tehtäväkohtainen palkka on 2.157,36 €/kk ja jonka kelpoisuusvaatimus on tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto, soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto tai riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

- perustettava toimi saadaan täyttää ilman erillistä lupamenettelyä.

Minna Arve

kaupunginjohtaja