Asiakasvastaava Hanna Kuiko 10.10.2019:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti 9.10.2019 § 333 esittää, että kotihoidon resurssipoolille ja keskitetylle työnjärjestelylle vuokrattaisiin tilat osoitteesta Riimukatu 1.

Kotihoidossa on vuodessa 1,3 miljoonaa käyntiä, joiden sijoittumisesta työntekijöiden listoille vastaa alueelliset työnjärjestelijät. Toimintaa on tarkoituksenmukaista keskittää, jotta tehokkuus ja laatu lisääntyvät. Toimintamallissa kotihoidon asiakaskäynnit jaetaan keskitetysti yhdessä toimipisteessä. Malli mahdollistaa koko kotihoidon resurssien tasaisen jakautumisen. Keskitetyn työnjärjestelyn pilotointi aloitettiin 14.1.2019 ja toimintaa ollaan laajentamassa koko kotihoitoa koskevaksi heti sopivan toimitilan löydyttyä. Keskitetyn työnjärjestelyn pilotti on toiminut Ruissalontie 23:n tiloissa, mutta em. tilat ovat käytettävissä vain vuoden 2019 loppuun asti. Keskitetyn työnjärjestelyn henkilöstömäärä tulee olemaan 17 työntekijää ja esimies.

Kotihoidon resurssipooli ja keskitetty työnjärjestely muodostavat yhdessä kotihoidon resurssienhallintayksikön, joka tulee olemaan strategisesti erittäin merkittävä osa kotihoitoa ja sen kehittämistä.

Riimukatu 1 osoitteessa sijaitsevan toimistotilan omistaa yksityinen taho HAR- Group Oy. Käytössä oleva tilamäärä olisi 289m² ja tilan vuokra 2312,00 €/kk (alv 0%). Vuokra ei sisällä tilan sähkö- ja jätehuoltokuluja.

Vuokrasopimus olisi määräaikainen yhden vuoden päättyen 31.12.2020 ja tämän jälkeen molemminpuolinen irtisanomisaika 6 kk. Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksessä esitettiin vuokra-ajan alkavaksi 1.11.2019, vuokrasopimus saadaan kuitenkin alkamaan vasta 1.12.2019.

Tilapalvelukeskus on neuvotellut tilojen vuokrasopimuksen joka on liitteenä 1.

Liite 1                                   Vuokrasopimusluonnos

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan Vuokrauspäällikkö Tiina Aaltoselle puh. 02 2624 329, 050 5589 329.

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

Päätös

Päätin, että kotihoidon resurssipoolille ja keskitetylle työnjärjestelylle vuokrataan tilat osoitteesta Riimukatu 1 HAR-Group Oy:ltä 1.12.2019-31.12.2020 ja tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 6 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Vuokrahinta 2312,00 €/kk (alv 0%).

Muutoin liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisin ehdoin.

Vuokrauspäällikkö Tiina Aaltonen oikeutetaan allekirjoittamaan vuokrasopimus.

Vuokraus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen solmittavalla vuokrasopimuksella, joka voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä