IT-projektipäällikkö Iiris Tassila 30.9.2019:

Strateginen hankinta, projektipäällikkö Pekka Lång, sivistystoimialan hallinto, työelämäagentti Harri Vaara, IT-palvelut, projektipäällikkö Iiris Tassila 25.9.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia mobiiliohjausjärjestelmästä ammatillisen koulutuksen tarpeisiin työssäoppimisen dokumentointiin.

Kyseessä on kansallisen hankintalain 25 §:n kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on lähetetty 4.6.2019 ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi sivuille.

Annettuun määräaikaan 25.6.2019 klo11:00 mennessä saatiin viisi (5) tarjousta seuraavilta toimittajilta; Ammattiedistämislaitossäätiö AEL, Rediteq Oy, Workseed Oy, Edukit Oy ja Mediamaisterit Oy.

Hankinnan kuvaus:

Turun Ammatti-instituutissa toimitaan tälle hetkellä perinteisesti ja asiat hoidetaan henkilötyönä Wilmasta tulostettavien dokumenttien avulla. Haasteena on ohjauksen oikea-aikaisuus opettajan ohjaustyön näkökulmasta. Nykyiset ohjauskäytänteet on suunniteltu pitkälti ryhmälähtöiseksi, eivätkä käytänteet tue aina opiskelijoiden näkökulmasta, opiskelijan työskentelyä ja saatu ohjaus ei vastaa yrityksissä aina tutkinnon perusteiden vaatimuksia. Uuden järjestelmän lähtökohtana on parempi ammatillisen koulutuksen työelälähtöisyyteen vastaaminen, osaamisperusteinen arviointi sekä henkilökohtaisten ammatillisten oppimispolkujen luonti ja seuranta. Opiskelijalla on mahdollisuus tuottaa dokumentaatiota ajasta ja paikasta riippumatta mahdollisimman lähellä varsinaista oppimistapahtumaa.  Hankinnan keskeinen tavoite on yksilöllinen ja uudet oppimisympäristöt sekä tehokkaampi ja laadukkaampi tavoitteellisen oppimisen seurannan työkalu opiskelijan, opettajan ja työpaikkaohjaajan/yrityksen välillä. Uudesta järjestelmästä tulee yhteinen järjestelmä Turun ammatti-instituutin sisällä ja uusi sekä tehokkaampi prosessi. Koulutuksen laadun parantaminen kaikilla tasoilla (opiskelija/opettaja/työpaikkaohjaaja) on selkeä tavoite.

Ehdokkaiden kelpoisuuden arvioinnin tarkoituksena on selvittää ehdokkaan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan tarjouspyynnössä ehdokkaille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Hankintalain 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia. Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintalain 86 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia, joilla varmistetaan, että ehdokkailla on tarvittavat henkilöstö- ja tekniset voimavarat ja kokemusta hankintasopimuksen toteuttamiseksi hankintayksikön edellyttämällä tasolla.

Hankinta tehdään 2 vuoden määräajaksi (1.11.2019 – 31.10.2021), tämän jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) – Erityisehtojen palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

Lisätäsmennykset :

Tarjoajien kelpoisuuden ja arvioinnin jälkeen hankintayksikkö pyysi Mediamaisteri Oy:ltä, Workseed Oy:ltä, Ammattiedistämislaitossäätiö AEL:ltä ja Rediteq Oy:ltä hintojen osalta selvitystä ja täsmennystä. Tarjoajat antoivat kirjalliset selvitykset, jotka hankintayksikkö hyväksyi. Lisätäsmennyksiä pyydettiin myös kaikilta tarjoajilta teknisten vaatimusten täyttymisen osalta, jotka selvitysten perusteella hankintayksikkö hyväksyi.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen jättäneistä ehdokkaista valitaan yksi (1) kelpoisuusehdot täyttävä palveluntuottaja sopimustoimittajaksi. Vertailuperusteet olivat hinta 60 p ja laatu 40 p.

Kaikki tarjoukset täyttävät ehdokkaille asetetut kelpoisuusehdot.

Kaikista kelpoisuusehdoista täyttävistä tarjouksista korkeimman pistemäärän 99,31 sai Rediteq Oy.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Rediteq Oy:ltä Mobiiliohjausjärjestelmän käyttöönottoineen edellä esitetyin perustein. Hankinnan kustannukset ovat enintään 49 900 euroa (alv 0%) ja vuosittaiset lisenssikustannukset määräytyvät käyttäjämäärän mukaan.

Investointikustannuksista kohdistetaan enintään 25 000 euroa (alv 0%) vuoteen 2019 ja enintään 24 900 euroa (alv 0%) vuoteen 2020 kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 102735. Lisenssikustannukset ovat enintään 7 000 euroa (alv 0%) vuonna 2020 ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 601002.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 30.9.2019:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Rediteq Oy:ltä Mobiiliohjausjärjestelmän käyttöönottoineen edellä esitetyin perustein. Hankinnan kustannukset ovat enintään 49 900 euroa (alv 0%) ja vuosittaiset lisenssikustannukset määräytyvät käyttäjämäärän mukaan.

Investointikustannuksista kohdistetaan enintään 25 000 euroa (alv 0%) vuoteen 2019 ja enintään 24 900 euroa (alv 0%) vuoteen 2020 kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 102735. Lisenssikustannukset ovat enintään 7 000 euroa (alv 0%) vuonna 2020 ja ne kohdistetaan kustannuspaikalle 11607 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 601002.

Hankintalain 80 §:n tai 81 §:n mukaisesti tarjoajaksi hyväksytty ehdokas voidaan kuitenkin sulkea tarjouskilpailusta myöhemminkin tarjouskilpailun aikana hankintayksikön saatua tiedon poissulkemisen perusteesta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: projektipäällikkö Pekka Lång 040-6350 534