IT-pääsuunnittelija Katri Mentunen 4.9.2019

Valtuustosalin kokoussalijärjestelmän kehittäminen -projektissa (dnro 1800-2019) tehdään uusi kokoussalijärjestelmä, joka hakee kunkin kokouksen tiedot JoutseNet -asianhallintajärjestelmästä, sekä palauttaa tiedot sinne kokouksen päätyttyä. Tämän toiminnallisuuden toteuttamiseen pitää rakentaa rajapinta JoutseNetin ja tulevan kokoussovelluksen välille. Vaaditun rajapinnan tekemisen, yhteensopivuuden testaamisen ja muun teknisen tuen työmääräarvio on 180 tuntia.

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus asiantuntijatyöstä JoutseNet-järjestelmään (dnro 2706-2015) Kuntien Tieran Oy:n kanssa.

Tarvittavan asiantuntijatyön kokonaishinta on 21 420 euroa (alv 0 %), tuntihinnan ollessa 119 euroa (alv 0 %).

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Esitän, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä sopimuksen perusteella asiantuntijatyötä Joutsenet-järjestelmään. Kustannukset vuoden 2019 aikana ovat enintään 20 230 euroa (alv 0 %) ja kustannukset vuoden 2020 aikana ovat enintään 1 190 euroa (alv 0 %) Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 102736.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 10.9.2019:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä sopimuksen perusteella asiantuntijatyötä Joutsenet-järjestelmään. Kustannukset vuoden 2019 aikana ovat enintään 20 230 euroa (alv 0 %) ja kustannukset vuoden 2020 aikana ovat enintään 1 190 euroa (alv 0 %) Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11603 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero 102736.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella.

Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.