IT-pääsuunnittelija Antti Poutiainen 3.9.2019:

Turun kaupungin IT-palvelujen ylläpidossa olevien työasemien lukumäärä on n. 14 000.  Kaupungin johtoryhmä ja IT-johtoryhmä ovat linjanneet työasemien vaihtoon liittyvät periaatteet ja työasemien vaihtoiäksi 4 vuotta. Työasemia vaihtuu näin ollen vuositasolla keskimäärin 3500 kpl.

Elinkaaren mukainen vaihtosuunnitelma vastaa ennakoitavaa ja toteutettavaa uusintasuunnitelmaa jakamalla uusittavat työasemat neljälle vuodelle tasamääriin. Näin ollen koko leasing -vuodeksi 2020 Q1-Q4 (syyskuu 2019 – elokuu 2020) on suunniteltu hankittavaksi 3500 työasemaa. 2020 Q1 (tilaukset ja asennukset syyskuu 2019 – marraskuu 2019) hankintoihin on nyt suunniteltu vaihdettavan 900 työasemaa. Kaikkien korvattavien työasemien elinkaari ja takuuaika on umpeutunut.

Ehdotan, että IT-palvelut hankkii Tieralta 900 kpl työasemia voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. Hankinnan arvo on noin 900 000 € (alv 0 %), joilla varaudutaan leasing -vuoden 2020 Q1 työasemahankintoihin (tilaukset ja asennukset syyskuu 2019 - marraskuu 2019).

Hankinnat tehdään voimassa olevaa hankintasopimusta käyttäen. Hankintojen kokonaisarvo on noin 900 000 € (alv 0 %) + kaupungin leasingrahoitussopimuksen mukaiset korot. Hankintahinta jakaantuu leasingrahoituksen puitesopimuksen mukaisesti kolmelle vuodelle. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11428, laitteet ja TA- lisenssit.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen 10.9.2019:

PäätösPäätin, että IT-palvelut hankkii Tieralta 900 kpl työasemia. Hankinnan arvo on noin 900 000 € (alv 0 %), joilla varaudutaan leasing -vuoden 2020 Q1 työasemahankintoihin (tilaukset ja asennukset syyskuu 2019 – marraskuu 2019).

Hankinnat tehdään voimassa olevaa hankintasopimusta käyttäen. Hankintojen kokonaisarvo on noin 900 000 € (alv 0 %) + kaupungin leasingrahoitussopimuksen mukaiset korot. Hankintahinta jakaantuu leasingrahoituksen puitesopimuksen mukaisesti kolmelle vuodelle. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11428, laitteet ja TA- lisenssit.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja