Kehittämispäällikkö Sari Kinnunen, suunnittelija Emmi Välke ja esteettömyyskoordinaattori Jyri Kuparinen :

Hankinnan tausta ja perustelu

Turun kaupungin konsernihallinnon asiakkuudet ja osallisuus -vastuualue on pyytänyt tarjouksia induktiosilmukoista Turun kaupungin ja Kelan keskitettyyn asiakaspalveluun Kauppatorin Monitoriin. Kaupungin ja Kelan keskitetty asiakaspalvelu Kauppatorin Monitori avataan keväällä 2020 KOP-kolmioon (Aurakatu 8). Tiloissa kiinnitetään erityistä huomiota esteettömyyteen ja saavutettavuuteen ja induktiosilmukoiden hankinta on osa tätä kokonaisuutta.

Hankinnasta lähetettiin tarjouspyyntö 13.6.2019 seuraaville yrityksille: AV-Apaja, Laatukuuluu Oy ja FinFonic Oy

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinta sisältää:

-      25 kpl palvelupistesilmukoita

-      1 kpl siirrettäviä induktiosilmukoita

-      2 kpl induktiosilmukoita kokoushuoneisiin

Annettuun määräaikaan 15.8.2019 mennessä saatiin kaksi tarjousta AV-Apaja:lta ja Laatukuuluu Oy:lta.

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Todettiin AV-Apajan ja Laatukuuluu Oy:n täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin tarjoajan tarjous suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin molempien tarjoajien jättämän tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Kokonaistaloudellisesti edullisin oli AV-Apajan tarjous. Hankinnan arvo on 21 114,72 €. Laatukuuluu Oy:n tarjous oli arvoltaan 29 916,07 €.

Ehdotus         Ehdotamme, että induktiosilmukoiden toimittajaksi valitaan ja sopimukset solmitaan AV-Apajan kanssa tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Kustannukset jaetaan Turun kaupungin ja Kelan kesken sovitun kustannusten jaon mukaisesti Kela 30 % ja kaupunki 70 %.

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että induktiosilmukoiden toimittajaksi valitaan AV-Apaja ja sopimukset solmitaan tarjouksessa tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 11101, tilastollinen tilaus 103582.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tuomas Heikkinen

johtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: Emmi Välke, 040 703 6859, emmi.valke@turku.fi