Strateginen hankinta, projektipäällikkö Pekka Lång ja Työllisyyspalvelukeskus, hankepäällikkö Minja Väherkylä 7.8.2019.

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt tarjouksia asiakasetsivä palvelusta Turun kaupungin työllisyyspalvelukeskuksen käyttöön.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on lähetetty 18.6.2019 ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi sivuille. Annettuun määräaikaan, 28.6.2019 klo11:00, mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta seuraavilta toimittajilta;

-      Turun som nuoriso Ry

-      Mpkk – Monikulttuurinen päivähoito, koulu ja koti Ry

Tarjoajien kelpoisuus

Ehdokkaiden kelpoisuuden arvioinnin tarkoituksena on selvittää ehdokkaan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan tarjouspyynnössä ehdokkaille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Hankintalain 96 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoista tai kustannuksista, jos tarjous vaikuttaa poikkeuksellisen alhaiselta. Pyyntö ja selvitys voivat koskea erityisesti valmistusmenetelmää, palvelun suorittamisen tai rakennusmenetelmän taloudellisia ja teknisiä ratkaisuja, hankinnan poikkeuksellisen edullisia ehtoja, rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen omintakeisuutta, 81 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen velvoitteiden noudattamista, alihankintoja sekä tarjoajan saamaa valtiontukea. Pykälän 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan tai kustannuksiltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, jos tarjoajan antama selvitys ja muu toimitettu näyttö ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen tai kustannusten alhaista tasoa. Hankintayksikön on hylättävä tarjous, jos tarjouksen poikkeuksellisen alhainen hinta tai kustannukset johtuvat 81 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen velvoitteiden laiminlyömisestä.

Hankintalain 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia. Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailutusta. Hankintalain 86 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia, joilla varmistetaan, että ehdokkailla on tarvittavat henkilöstö- ja tekniset voimavarat ja kokemusta hankintasopimuksen toteuttamiseksi hankintayksikön edellyttämällä tasolla.

Lisäselvitykset:

Lisäselvityksiä pyydettiin tarjoajilta sähköpostilla 25.07.2019 asiakasetsiväpalvelun sisällön osalta. Määräaikaan mennessä molemmat tarjoajat jättivät selvitykset sähköpostilla.

Molemmat tarjoajat täyttävät ehdokkaille asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen jättäneistä ehdokkaista valitaan kelpoisuusehdot täyttävät palveluntuottajat sopimustoimittajaksi. Vertailuperusteena oli laatu 100 p.

Tarjousten vertailu on esitetty oheisessa liitteessä huomioiden mahdolliset tarjoajien liikesalaisuudet (Julkisuuslaki 11.2 §:n 6 kohta ja 24.1 §:n 20 kohta).

Liite 1                                  Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Strateginen hankinta, projektipäällikkö Pekka Lång 7.8.2019

EhdotusEsitän edellä esitetyin perustein, että kelpoisuusehdot täyttävistä tarjoajista valitaan tarjouksessa ilmoitetun sisällön ja muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Mpkk – Monikulttuurinen päivähoito, koulu ja koti ja Turun som nuoriso Ry

Työllisyyspalvelukeskus, työllisyyspalvelujohtaja Riitta Uitto 20.8.2019

PäätösPäätän, että kelpoisuusehdot täyttävistä tarjoajista valitaan tarjouksessa ilmoitetun sisällön ja muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Mpkk – Monikulttuurinen päivähoito, koulu ja koti Ry ja Turun som nuoriso Ry.

Hankintalain 80 §:n tai 81 §:n mukaisesti tarjoajaksi hyväksytty ehdokas voidaan kuitenkin sulkea tarjouskilpailusta myöhemminkin tarjouskilpailun aikana hankintayksikön saatua tiedon poissulkemisen perusteesta.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Riitta Uitto
työllisyyspalvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: projektipäällikkö Pekka Lång 040-6350 534