Työterveysjohtaja Marjo Sinokki, työhyvinvointipäällikkö Caj Karlsson ja strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Emilia Aho 26.8.2019:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia erityistyölaseista, optisesti hiotuista suojalaseista, näöntarkastuksista ja näönseulonnoista Turun kaupungin eri toimialojen ja Turun Kaupunginteatteri Oy:n käyttöön ajalle 1.10.2019-30.9.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan kirjallisella päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.10.2021-30.9.2023.

Hankintailmoitus EU-kynnysarvon alittavana hankintana julkaistiin 12.6.2019 HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi –toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 3.7.2019 samalla sivustolla.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 13.8.2019 klo 11 mennessä Instru optiikka Oy:ltä, Silmäasema Optiikka Oy:ltä, Specsavers Finland Oy:ltä ja Synsam Group Finland Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Osatarjouksia ei hyväksytä.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan ostaa hankintapäätöksestä poiketen.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:

1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3) tarjousten vertailu ja valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat vakuuttavat täyttävänsä tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja ne otettiin mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjousten vertailu ja valinta

Arviointiperusteina ovat palvelun laatu ja hinta. Hinnan painoarvo on 70% (enimmäispisteet 70) ja laadun painoarvo on 30% (enimmäispisteet 30). Pisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Annetuista tarjouksista valitaan yksi (1), joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Hinnat (tuotteille 1-10)

Erityistyölasit

1.1-teholinssi (€ / linssipari)

2.Toimistomoniteholinssi / erityistyölasilinssi (€ / linssipari)

3.Syväterävälinssi (€ / linssipari)

4.Kertaalleen ohennettu syväterävälinssi (€ / linssipari)

Optisesti hiotut suojalasit ja hengityssuojaimiin tulevat linssit

5.1-teholinssi (€ / linssipari)

6.2-teholinssi (€ / linssipari)

7.Moniteholinssi (€ / linssipari)

8.Hengityssuojaimiin asennettavat moniteholinssit (€ / linssipari)

9.Näöntutkimukset erityistyö- ja suojalasihankintojen sekä hengityssuojaimiin asennettavien linssien yhteydessä (€ / henkilö)

10.Näönseulonnat (työlasitarpeen kartoitukset) (€ / henkilö)

Tarjoushinnat annettiin tarjouksessa kaikille ilmoitetuille tuotteille. Annetut linssiparihinnat kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetuilla painokertoimilla, jonka jälkeen vertailuhinnat laskettiin yhteen. Halvimman kokonaishinnan antanut tarjoaja sai täydet hinnan enimmäispisteet (70 pistettä). Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan

(halvin hinta / vertailtava hinta x 70).

Laadun kriteerit (kriteerit 1-15)

1.Kehysvalikoiman laajuus 50 euron hintaluokassa (enimmäispisteet 10):

0 pistettä, jos vastasi ”On vähimmäisvaatimuksen mukainen (25 naisten ja 25 miesten kehysmallia)”

5 pistettä, jos vastasi ”Sisältää 26–50 naisten ja 26–50 miesten kehysmallia”

10 pistettä, jos vastasi ”On yli 50 naisten ja 50 miesten kehysmallia”

2.Erityistyölaseissa linssien valmistustekniikka (enimmäispisteet 5):

0 pistettä, jos vastasi ”Tarjotut linssit on valmistettu perinteisellä tekniikalla”

5 pistettä, jos vastasi ”Tarjotut linssit on valmistettu FreeForm-tekniikalla tai muulla vastaavalla uudemmalla tekniikalla”

3.Kehysten materiaalivaihtoehdot (enimmäispisteet 5):

0 pistettä, jos vastasi ”Kehysvalikoimaan kuuluu muovisia ja

metallisia kehyksiä”

5 pistettä, jos vastasi ”Kehysvalikoimaan kuuluu muovisten ja

metallisten kehysten lisäksi myös titaanikehyksiä”

4.Tarjoajan mahdollisuus lähettää asiakas tarvittaessa normaaliin näöntarkastukseen veloituksetta, vaikka esim. erityistyölasitarvetta ei näönseulonnoissa ilmenisi (enimmäispisteet 5):

0 pistettä Ei-vastauksesta

5 pistettä Kyllä-vastauksesta

5.Takuuaika (enimmäispisteet 5):

0 pistettä, jos vastasi ”12 kuukautta”

5 pistettä, jos vastasi ”24 kuukautta tai yli”

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu:

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Specsavers Finland Oy.

EhdotusEdellä esitetyn perusteella ehdotamme, että:

Turun kaupungin eri toimialojen ja Turun kaupunginteatteri Oy:n käyttöön hankittavista erityistyölaseista, optisesti hiotuista suojalaseista, näöntarkastuksista ja näönseulonnoista ajalle 1.10.2019-30.9.2021 hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Specsavers Finland Oy:ltä tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

   Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilönä Susanna Sarvanto-Hohtari:

PäätösPäätän, että Turun kaupungin eri toimialojen ja Turun kaupunginteatteri Oy:n käyttöön hankittavista erityistyölaseista, optisesti hiotuista suojalaseista, näöntarkastuksista ja näönseulonnoista ajalle 1.10.2019-30.9.2021 valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut Specsavers Finland Oy tarjouksen ja tarjouspyynnön mukaisin ehdoin.

   Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Option mahdollisesta käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö, hankinta- ja logistiikkajohtajan varahenkilö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Emilia Aho, puh. 0400 944 064